Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/147/2024/DW –„Wykonanie remontu zawieszeń i podparć kotłów 2700K1A, K3A, K2 i K3instalacji 2700 w Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.”– ETAP I

Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:

I ETAP:

1. Przekazanie potencjalnym oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego ZU/147/2024/DW.

2. Uzyskanie od oferentów wymaganych dokumentów, określonych w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania.

3. Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania.

II ETAP:

1. Przekazanie wybranym w ETAPIE I oferentom dokumentów, pozwalających na przygotowanie oferty handlowej, w tym m.in.:

a) Szczegółowego zakresu Prac;

b) Dokumentacji technicznej;

c) Termin obligatoryjnych wizji lokalnych;

d) Standardy Techniczne (link do pobrania);

e) Formularz Ofertowy merytoryczny;

f) Formularz Ofertowy handlowy;

g) Wzór Zamówienia;

h) Oraz inne dokumenty potrzebne do złożenia oferty

2. Przeprowadzenie wizji lokalnej z wybranymi w ETAPIE I oferentami;

3. Uzyskanie od Oferentów ofert handlowych i merytorycznych;

4. Ocena otrzymanych ofert handlowych i merytorycznych;

5. Wybór najkorzystniejszej oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru ofert.

Wykonawcy chcący otrzymać pełną treść Zapytania Ofertowego oraz złożyć Ofertę w przedmiotowym procesie, powinny złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poniższe dokumenty, których złożenie jest warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta:

a. WYPEŁNIONE Oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego – ETAP I. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności musi zostać podpisane przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. W innym przypadku należy do Oświadczenia załączyć pełnomocnictwo dla osoby podpisującej.

b. Podpisane Oświadczenie oferenta o ochronie informacji – Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego – ETAP I. Oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. W innym przypadku należy do Oświadczenia załączyć pełnomocnictwo dla osoby podpisującej.

c. Wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach Prac (minimum 3) o zakresie zgodnym z przedmiotem Zapytania Ofertowego wraz z podaniem ich wartości i referencjami lub dokumentami potwierdzającymi, że w/w Prace zostały wykonane należycie – brak potwierdzenia doświadczenia, będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

d. Pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych.

!!!Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta i uzyskania zaproszenia do ETAPU II jest przedstawienie powyższych dokumentów oraz przejście pozytywnej kwalifikacji w ETAPIE I.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 8.05.2024 r. do godz. 10:00.

Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 09.05.2024 r. do godz. 10:00.

Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/147/2024/DW – ETAP I”.

Z poważaniem,

Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta

Dominika Wasielewska