Dzień dobry,

Zapraszam Państwa do złożenia oferty na diagnozę i naprawę kriostatu HUBER CC 805 – diagnoza i naprawa w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135 (na terenie rafinerii). Prosimy o wycenę diagnozy oraz wycenę roboczogodziny (ceny diagnozy i roboczogodziny stanowią kryteria wyboru oferty). Firma wybrana w postępowaniu będzie zobowiązana wykonać diagnozę w terminie 3 dni roboczych od otrzymania zamówienia. Po wykonaniu diagnozy poprosimy o przedstawienie kosztorysu naprawy z rozbiciem na koszt części zamiennych/materiałów i koszt robocizny. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy złożone zostanie odrębne zamówienie na tę usługę.

Proszę, aby Państwa oferta zawierała warunki handlowe takie jak:

1. cenę za przedmiot Zapytania ofertowego w PLN netto:

a. cena diagnozy - łączna cena zdiagnozowania urządzenia oraz przyjazdu serwisanta do siedziby Zamawiającego (kryterium A),

b. cena roboczogodziny – cena roboczogodziny będąca składnikiem późniejszej wyceny naprawy (kryterium B),

1. termin płatności (30 dni od dostarczenia faktury)
2. termin realizacji (w przypadku braku określenia terminu realizacji przyjmuje się, że wynosi on 4 tygodnie od dnia złożenia zamówienia)
3. termin ważności oferty
4. osobę kontaktową w sprawie realizacji zamówienia

Dodatkowe warunki i informacje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest zapoznanie się z załączonymi dokumentami (OWZ, Informator o zasadach postępowania na terenie GK LOTOS, Kodeks postępowania dla Dostawców GK ORLEN, Polityka ochrony praw człowieka w Grupie ORLEN) oraz ich akceptacja.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi tylko na ofertę wybraną do realizacji (złożenie zamówienia/zawarcia umowy) a także do zamówienia wybranych produktów/usług z oferty a także prawo do unieważnienia postępowania oraz zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

Płatności LOTOS Lab Sp. z o. o. na podstawie faktur zakupu będą realizowane na zasadach podzielonej płatności.

Mechanizm podzielonej płatności (tzw. split payment) wprowadza ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62) wprowadzającą m.in. zmiany do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 i 2491).

Szczegóły dotyczące przedmiotowych uregulowań wskazane zostały pod linkiem:

http://www.lotos.pl/2690/bip_strona_glowna/komunikaty_i_przetargi/lotos_wprowadza_mechanizm_podzielonej_platnosci

Informacje w zakresie ochrony danych osobowych i klauzule RODO znajdują się pod linkiem https://www.lotos.pl/433/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_lab/do_pobrania

Informujemy, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty oraz że nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom.

Informujemy, że na terenie rafinerii obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Wszelkie informacje są zawarte w Informatorze o zasadach postępowania na terenie GL S.A., załączonym do niniejszego Zapytania oraz zamieszczonym pod linkiem

https://www.lotos.pl/433/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_lab/do_pobrania

„LOTOS Lab” sp. z o.o. jako spółka GK ORLEN, zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty

Z uwagi na konsolidację GK LOTOS z GK ORLEN do czasu ujednolicenia wszelkich regulacji wskazanie w załączonych dokumentach Grupy LOTOS S.A. należy traktować jako odniesienie do obecnego właściciela Zamawiającego, tj. ORLEN S.A.

Z poważaniem

Jolanta Zamolska

Biuro Obsługi Klienta i Kontraktacji

LOTOS Lab Sp. z o.o.

tel. kom. 505 058 752