AKTUALIZACJA nr 1:
Zmiana terminu składania ofert do 24.05.2024r. g. 11:00
Zmiana terminu zadawania pytań do 12.05.2024r. g. 11:00

ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/031/2024/PP

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
Przeniesienie sterowni pompowni P18 oraz pompowni P24 do pomieszczenia sterowni P20 - projekt realizowany w formule EPC

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1, 1a i 1b do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie
z załączoną dokumentacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 2 oraz Wytycznymi projektowymi stanowiącymi Załącznik nr 1b do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz z opracowaną dokumentacją przez Wykonawcę.

Dokumentacja projektowa zostanie udostępniona po przesłaniu przez zainteresowanego Wykonawcę Oświadczenia NDA, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego, na adres mailowy: przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl

Uwaga !
Oprócz dokumentacji, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego, Zamawiający nie dysponuje żadną inną dokumentacją dot. przedmiotowego zakresu prac. Składając ofertę, przyszły Wykonawca akceptuje taki stan rzeczy.

Szanowni Państwo, na terenie zamkniętym Rafinerii w Gdańsku, prace geodezyjne mogą być wykonywane tylko przez kwalifikowane firmy, wymienione w Zapytaniu Ofertowym.

B. Termin realizacji Robót:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy,
Zakończenie: 13.11.2026 roku.
w tym:
1. Dostarczenie do opiniowania i zatwierdzenia kompletu dokumentacji wykonawczej/technicznej do: 28.02.2025 r.. 
2. Wykonanie całości prac wraz z przekazaniem pozytywnie zaopiniowanej dokumentacji powykonawczej do: 13.11.2026 r.

C. Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 25.04.2024 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Wiktor Świderski, pod nr tel. kom. 505001553, adres email: wiktor.swiderski@rafineriagdanska.pl

D. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
1. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
2. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 12.05.2024 r. do godz. 11:00.
3. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
4. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

E. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
1. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 24.05.2024 r., do godz. 11:00.
3. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/031/2024/PP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.