Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę części zamiennych do zaworu prod. VELAN (nie akceptujemy zamienników)
Oferent musi poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są: nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.


1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa części zamiennych do zaworu prod. VELAN

1. TULEJA PROW. 24"300 7659-703-446 VELAN - 2szt.
2. ŁOŻYSKO 24"300 9899-003-122 VELAN – 2szt
3. KULA/TRZPIEŃ 24"300 9839-013-430-C VELAN – 1szt
4. GNIAZDO 14"900 9859-129-009-S VELAN – 4szt
5. MIESZEK 24"300 8369-017-501 VELAN – 3szt
6. GNIAZDO 24"300 9859-011-009-S VELAN – 3szt
7. GNIAZDO 24"300 9859-012-009-S VELAN - 3szt
8. TULEJA PROW. 14"900 7659-725-445 VELAN – 1szt
9. MIESZEK 14"900 8369-039-501 VELAN – 1szt
10. ŁOŻYSKO 14"900 9899-003-122 VELAN – 1szt
11. KULA/TRZPIEŃ 14"900 9839-086-430-C VELAN – 1szt
12. TULEJA USZCZ. 8978-025-340 VELAN – 1szt
13. USZCZ. KORPUSU 8978-024-340 VELAN – 1szt
14. USZCZ. SIEDZISKA 9858-010-515 VELAN – 1szt
15. TULEJA USZCZ. 8977-028-340 VELAN – 1szt
16. USZCZ. KORPUSU 8979-161-340 VELAN – 1szt
17. USZCZ. SIEDZISKA 9859-131-515 VELAN – 1szt
18. TULEJA PROW. 8"900 7656-703-445 VELAN – 1szt
19. MIESZEK 8"900 8368-008-501 VELAN – 1szt
20. ŁOŻYSKO 8"900 9878-002-122 VELAN – 1szt
21. GNIAZDO 8"900 9858-009-009 S VELAN – 1szt
22. GNIAZDO 8"900 9858-006-009 S VELAN – 1szt
23. KULA/TRZPIEŃ 8"900 9838-01-430 C VELAN – 1szt
24. TULEJA PROW. 10"900 7657-702-445 VELAN – 1szt
25. MIESZEK 10"900 8369-022-501 VELAN – 1szt
26. ŁOŻYSKO 10"900 9879-010-122 VELAN – 1szt
27. GNIAZDO 10"900 9859-033-009 S VELAN – 1szt
28. GNIAZDO 10"900 9859-032-009 S VELAN – 1szt
29. KULA/TRZPIEŃ 10"900 9839-059-430C VELAN – 1szt
30. USZCZ.SKUB-S08-SSG/2"F08-10313-SSGAVELAN – 2szt
31. TRZPIEŃ 9604-569-062/2"F.10313-SSGAVELAN – 2szt
32. KULA 9604-491-036/2"F.10313-SSGA VELAN – 2szt
33. PAKUNEK VELAN 9079-002-230/F15-71K09-CA2R – 5szt
34. PAKUNEK END VELAN 9079-002-535/F15-71K09 – 2szt
35. PODPARCIE KULI VELAN 9604-518-062/F08-103 – 2szt
36. SPRĘŻYNA KULI VELAN 9604-522-118/F08-1031 – 2szt


Szczegóły:

2. Terminy dostawy : możliwie najkrótszy

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 45 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 2.

6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.


6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert
Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- dołączenia wymagań technicznych na produkt,
- terminu ważności oferty minimum 30 dni,
- maksymalnego termin dostawy – (możliwie najszybszy),
- wymaganego okres gwarancji - 18/24 miesiące,
- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,
- potwierdzenia dostarczenia wymaganych dokumentów do dostarczonego towaru przy dostawie.
- kodu CN.

WYMAGAMY ZAMIESZCZENIA W OFERCIE WYKAZU CZĘŚCI ZAMIENNYCH WRAZ Z NR KATALOGOWYMI


Część handlowa musi zawierać:
a. Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o.,
b. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta
c. Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje

Dokumenty formalne
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

7. Kryteria wyboru oferty:
• Cena. Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty np. dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.
• Ocena techniczna oferty


8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/


Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.


Z poważaniem
Andrzej Syroka