Gdańsk, dnia 23.04.2024r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 41487/23042024


Szanowni Państwo,


Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:


„Zapewnienie usług transportowych – transport silników elektrycznych podlegających remontowi”

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Wykonawcę do realizacji zadania.


I. INFORMACJE PODSTAWOWE


1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego
Ofertę proszę oprzeć na następujących założeniach:
1) Dostępność sprzętu w planowanym terminie
2) Praca kierowcy/ów zgodnie z przepisami dotyczącymi dobowego czasu pracy kierowców
3) Szczegółowy harmonogram pracy środków transportu zostanie przesłany na tydzień przed rozpoczęciem remontu.
4) Zakres prac obejmuje:

Lp. Trasa Uwagi*:
1. Płock – Gdańsk (2 kursy) • 1 kurs: 2 silniki po 8,5 t każdy
• 2 kurs: 42 silniki (najcięższy 2,67 t)
2. Gdańsk – Opole (1 kurs) • 1 kurs: 2 silniki po 8,5 t każdy
3. Opole – Płock (1 kurs) • 1 kurs: 2 silniki po 8,5 t każdy
4. Gdańsk – Płock (2 kursy) • 1 kurs: ok. 30 silników (najcięższy 2,67 t)
• 2 kurs: ok. 16 silników (najcięższy 2,67 t)

*Stosunek ilości silników dla poszczególnych kursów może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie zwiększenie ilości kursów w ramach złożonej jednostkowej ceny ryczałtowej.


Uwaga:

Ze względu na specyfikę przewidzianych do transportu elementów technologicznych niezbędne jest odpowiednie zabezpieczenie środków transportu przed zanieczyszczeniami pochodzących z przerobu ropy naftowej. Transporty mogą odbywać się w różnych terminach zgodnie z przedstawionym harmonogramem. 
Adresy odbiorów i dostaw podano w załączniku nr. 3 - Transport silniki HON
Rozliczenie prac nastąpi po przekazaniu FV wraz z listą zrealizowanych kursów potwierdzona przez pracownika ORLEN Serwis oddział Gdańsk

2. Wykonawca zapewni
- w przypadku awarii sprzętu zobowiązuje się do wymiany na inny w ciągu 4 godz.
- Zapewnienie personelu z wymaganymi kompetencjami
- Przestrzeganie przepisów BHP oraz zasad ruchu drogowego
- Zapewnienie pasów transportowych w odpowiedniej ilości, aby prawidłowo zabezpieczyć ładunek

2. Zamawiający zapewni:

- Nadzór bezpośredni nad personelem Wykonawcy.
- W razie konieczności miejsce postoju sprzętu.
- Przygotowanie i zabezpieczenie silników na paletach
- Wózek widłowy do załadunku i rozładunku
- Wsparcie żurawia/suwnicy do załadunku i rozładunku

3. Termin realizacji Prac
Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

01.05.2024 – 31.05.2024 - terminy zostaną uszczegółowione z tygodniowym wyprzedzeniem. Miejsce prac - Podane w załączniku nr.? - Transport silniki HON



II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:
Oferta powinna zawierać zryczałtowaną kwotę uwzględniającą kompleksowe wykonanie zakresu prac objętego niniejszym zapytaniem ofertowym zawierającym koszt wszelkich niezbędnych robót, materiałów oraz urządzeń.

Termin na zadawanie pytań: 25.04.2024r. do godziny 13:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.
Termin składania ofert: 29.04.2024r. do godziny 12:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.


Kryteria oceny oferty:
• Cena

Prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• Oferta cenowa Wykonawcy – załącznik 1
• Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami– załącznik nr 2


4. Standardy obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentami: ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz „Polityka ochrony praw człowieka w Grupie Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/zrownowazony-rozwoj/polityka-ochrony-praw-czlowieka). Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców ze ww. dokumentami.

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN standardy dotyczące polityki antykorupcyjnej, zasad przyjmowania upominków, zgłaszania nieprawidłowości oraz zarządzania konfliktem interesów (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/o-firmie/o-spolce/nasze-standardy/standardy-antykorupcyjne). Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*
Nr 1 – Oferta cenowa Wykonawcy
Nr 2 – Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami
Nr 3 – Transport silniki
Nr 4 – Wykaz silników
Nr 5 - Ogólne_warunki_zamówień
Nr -6 Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego pod adresem:
https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.