Data wygenerowania zapytania ofertowego:
2024-04-22
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
Kupiec:
Andrzej Syroka LA
tel:
e-mail: andrzej.syroka@rafineriagdanska.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR
Z174/460353
Tytuł zapytania
Treść zapytania:
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej na dostawę urządzeń mobilnych - aparatów telefonicznych GSM, tabletów i akcesoriów marki Apple (wraz z ich serwisem) na okres 36 miesięcy.
W procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, zamawiający dopuszcza wybór więcej niż jednego wykonawcy. Zamawiający zastrzega prawo do podziału wolumenu między dostawcami (możliwy podział CAP - CAP jest niegwarantowany).
Zapisy we Wzorze Umowy Ramowej – Załącznik nr 3 zostaną dopasowane do wybranego wariantu po zakończonym procesie wyboru dostawcy i akceptacji zmian ze strony Zamawiającego. Czas na zadawania pytań jest czasem na wnoszenie uwag do wzoru umowy Ramowej - Załącznik nr 3.
1. Przedmiot zapytania Zawarcie umowy ramowej na dostawę akcesoriów komputerowych na okres 36 miesięcy.
1) - Lista urządzeń umieszczona została w załączniku nr 1.
Wykonawca zobowiązuje się, że: - elementy Sprzętu pochodzące od Producenta Apple będą posiadać uruchomioną usługę Device Enrollment Program "DEP", - przedmioty postepowania muszą być nowe i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce, - produkty fabrycznie nowe, z polskiej autoryzowanej dystrybucji, - autoryzowany sprzedawca firmy apple, - prowadzący autoryzowany serwis apple, - możliwość dodania produktów do ABM,
Wszystkie wymagania w załączniku nr 6
2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania: - Termin rozpoczęcia realizacji Przedmiotu zapytania: od dnia podpisania umowy przez Strony. - Termin zakończenia realizacji Przedmiotu zapytania: 3 lata od dnia podpisania umowy przez Strony.
3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,
4. Ważność oferty Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty.
5. Klauzule sankcyjne W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności: - Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.), - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.), - Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz - Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.), oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
6. Forma i treść oferty: 6.1. Pytania merytoryczne Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe. Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net
6.3. Składanie ofert Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF) musi zawierać: a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem: - terminu ważności oferty minimum 60 dni, - załącznik nr 1 - lista akcesoriów, - podpisany załącznik nr 4 – Oświadczenie Sankcje - podpisany załącznik nr 5 – Oświadczenie RG - Stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania, Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożliwiającą identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.
Część handlowa musi zawierać: - wypełniony Załącznik nr 2 - Formularz cenowy. - uzupełnione pozycje na platformie zakupowej Logintrade. - cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o.,
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 4.
Dokumenty formalne w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów: • Dokumentu rejestrowego, • Zaświadczenia o nadaniu NIP, • Zaświadczenia o nadaniu REGON, • W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji. Ponadto: • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP), • Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące, • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania, • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
7. Kryteria wyboru oferty: • Cena. Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty np. dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, itp. • Ocena techniczna oferty
8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
9. Zamawiający odrzuci oferty: - firm, które nie będą posiadać uruchomionej usługi Device Enrollment Program "DEP";
10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA! • Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. • Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty. • Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/SRM-326675/587 AS/ Umowa dostawę urządzeń mobilnych - aparatów telefonicznych GSM i tabletów marki Apple oraz akcesoriów "
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.