Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2024-04-19

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Andrzej Syroka LA

tel:

e-mail: andrzej.syroka@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z173/460353

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę komputerów i akcesoriów marki DELL (wraz z ich serwisem) na okres 36 miesięcy, (Zamienniki innych producentów niż wskazanych w zapytaniu są niedozwolone)

W procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, zamawiający dopuszcza wybór więcej niż jednego wykonawcy. Zamawiający zastrzega prawo do podziału wolumenu między dostawcami (możliwy podział CAP - CAP jest niegwarantowany).

Zapisy we Wzorze Umowy Ramowej – Załącznik nr 3 zostaną dopasowane do wybranego wariantu po zakończonym procesie wyboru dostawcy i po zaakceptowaniu uwag przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o.
Czas na zadawanie pytań jest czasem na wnoszenie uwag do wzoru umowy Ramowej - Załącznik nr 3.


1. Przedmiot zapytania
Zawarcie umowy ramowej na dostawę Produktów marki DELL na okres 36 miesięcy.

1) - Lista urządzeń umieszczona została w załączniku nr 1.

2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
- Termin rozpoczęcia realizacji Przedmiotu zapytania: od dnia podpisania umowy przez Strony.
- Termin zakończenia realizacji Przedmiotu zapytania: 3 lata od dnia podpisania umowy przez Strony.

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., (budynek 25E, Centralna Krajalnia, Lotos Asfalt); dostawy od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00

4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty.

5. Warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca zobowiązuje się, że:
- przedmioty postepowania muszą być nowe i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce,
- posiadania status partnera Dell,
- posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym,
- oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, wiedzę i kompetencje oraz doświadczenie w realizacji przedmiotu zapytania

Warunki dla urządzeń z oprogramowaniem
1. Zamawiający wymaga aby po zakupie miał pełne prawa do korzystania z licencji i oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach.
2. Zamawiający wymaga aby dostarczane urządzenia, a także ich wyposażenie i akcesoria montażowe pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta urządzeń na rynek polski,
3. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był zarejestrowany na Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. lub jednostkę nadrzędną w celu posiadania pełnych praw licencyjnych i gwarancyjnych,
4. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane urządzenia posiadały cechy/atrybuty ich legalności, tj. oznaczenie producenta, modelu oraz numeru seryjnego urządzenia,
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przed dostawą (najpóźniej w dniu dostawy) dostarczył numery seryjne urządzeń celem weryfikacji źródła ich pochodzenia u producenta. W przypadku negatywnej weryfikacji, Zamawiający może odmówić przyjęcia urządzeń.

6. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

7. Forma i treść oferty:
7.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe w czasie wyznaczonym do zadawania pytań.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.


7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net

7.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- terminu ważności oferty minimum 60 dni,
- załącznik nr 1 - lista akcesoriów,
- podpisany załącznik nr 4 – Oświadczenie Sankcje
- podpisany załącznik nr 5 – Oświadczenie RG
- potwierdzenie posiadania statusu partnera Dell,
- stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
  Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożliwiającą identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

Część handlowa musi zawierać:
- wypełniony Załącznik nr 2 - Formularz cenowy.
- uzupełnione pozycje na platformie zakupowej Logintrade.
- cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o.,
- Potwierdzony okres gwarancji – zgodnie z § 7 załączonego wzoru UMOWY RAMOWEJ (załącznik nr 3)


Dokumenty formalne
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,


8. Kryteria wyboru oferty:
• Cena. Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty np. dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, itp.
• Ocena techniczna oferty


9. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

10. Zamawiający odrzuci oferty:
- firm, które nie będą posiadać statutu partnera DELL,
- zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego w załączniku nr 6


11. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

12. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

13. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/


Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.


Z poważaniem
Andrzej Syroka

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. STACJE ROBOCZE I AKCESORIA DELL 1 komplet

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/SRM-330973 /539 AS/ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ NA ZAKUP STACJI ROBOCZYCH FIRMY DELL"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: USD

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Zaloguj się, aby złożyć ofertę Rejestracja w bazie dostawców