Szanowni Państwo,

Spółka LOTOS Straż Sp. z.o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na dostawę łodzi przeznaczonej do ratownictwa wodnego wraz z przyczepą transportową.

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Zamawiający wymaga złożenia Oferty na cały zakres stanowiący przedmiot zapytania ofertowego.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Karolina Metza, email: karolina.metza@lotosstraz.pl. 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 8ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej.

II. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: dostawa łodzi w 2024 r. - w przedziale wrzesień - październik.

III. Harmonogram postępowania:

• Do 03.05.2024 godz. 14:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu.
• Do 07.05.2024 godz. 14:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 09.05.2024 godz. 13:00 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 10.05.2024 – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Przysłanie podpisanej listy referencyjnej z dostawy tego typu łodzi ratowniczej dla służb ratowniczych z co najmniej 3 lat- ujęte min. 3 referencje.
Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.
2. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania.
3. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

V. Kryteria wyboru:
• Cena,
• Doświadczenie (Lista referencyjna),
• Kompleksowość (parametry techniczne).

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
• wypełnić oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 2, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• wypełnić oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z załącznikami, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• zapoznać się z treścią projektu umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• zapoznać się z szczegółowym opisem przedmiotu, którego wzór stanowi załącznik nr 1, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• zapoznać się z treścią Kodeksu postępowania dla dostawców, którego wzór stanowi załącznik nr 7, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• zapoznać się z treścią Ogólne Warunki Zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 4, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• zapoznać się z treścią Informator o zasadach postępowania na terenie Grupy Kapitałowej LOTOS w Gdańsku, którego wzór stanowi załącznik nr 8, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• zapoznać się z treścią klauzula informacyjna kontrahent dla pracowników RODO, którego wzór stanowi załącznik nr 6, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• zapoznać się z treścią Polityka ochrony praw człowieka w Grupie ORLEN, którego wzór stanowi załącznik nr 9, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• załączyć stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
• Załączyć listę referencyjną, zawierająca min 3 referencje z wskazaniem osób potwierdzających wykonanie usługi tożsamej z przedmiotem zapytania, poświadczające świadczone usługi z min. 3 lat,
• uzupełnić załącznik nr 5, zawierający wszystkie dokumenty, w tym w szczególności instrukcja obsługi łodzi oraz wszelkie inne dokumenty, także niewymienione w ofercie, a niezbędne do prawidłowego użytkowania i eksploatacji Przedmiotu Umowy, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• załączyć specyfikację wraz z wymaganymi certyfikacjami
• załączyć informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia.

II część – warunki handlowe należy załączyć:
• uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.
wprowadzając cenę należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją usług, w tym: koszty dostawy, szkolenia, wydanie stosownych certyfikatów. itp.

Uwaga:

• Dopuszcza się zmiany w zakresie wyposażenia łodzi i specyfikacji w ramach negocjacji technicznych z oferentem przed złożeniem ostatecznej oferty. O ewentualnych zmianach zostaną poinformowani wszyscy Oferenci.