Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa olejów:

OLEJ TURBINOWY REMIZ TG 46 LO KCH

OLEJ TURBINOWY REMIZ TU 46 LO

OLEJ TURBINOWY REMIZ TG SUPER 46 LO KCH

OLEJ TURBINOWY REMIZ TG SUPER 32

OLEJ SPRĘŻARKOWY CORALIA L-DAB 150

OLEJ SILNIKOWY SC 22

OLEJ SILNIKOWY MARINOL RG 1230

OLEJ SILNIKOWY LUX 10 L.O.

OLEJ CYLINDROWY CYLITEN 460 N L.O.

OLEJ HYDR. HYDROL HEAVY L-HV 32 (20L)

OLEJ HYDRAULICZNY HYDROL PREMIUM HLPD 46

OLEJ HYDRAULICZNY HYDROL PREMIUM HLPD 68

OLEJ SPRĘŻARKOWY CORALIA ST 32

OLEJ SPRĘŻARKOWY CORALIA ST 46

OLEJ SPRĘŻARKOWY CORALIA ST 68

OLEJ PRZEKŁ. TRANSGEAR EXTRA PAG 220

OLEJ PRZEKŁADNIOWY TRANSOL SP-100 (20L)

OLEJ PRZEKŁADNIOWY TRANSOL SP-150

OLEJ PRZEKŁADNIOWY HIPOL 6 (ex ORIOLIS)

OLEJ PRZEKŁ. HIPOL GL-4 80W-90 (ex PARUS

Proszę o ofertę na oleje w zawieszonej akcyzie.

Nie akceptujemy zamienników.

2. Terminy dostaw: do 30 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia. Zastrzegamy sobie możliwość anulowania części lub całości zamówienia, jeśli jego realizacja będzie dłuższa niż wskazany wyżej termin.

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2020

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 180 dni od dnia złożenia oferty

5. Warunki płatności: po dostawie, 30 dni od dnia otrzymania faktury

6. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail:helpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:

a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:

- dołączenie wymagań technicznych na produkt,

- karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,

- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH - załącznik nr 2,

- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy,

- kodu CN.

Część handlowa musi zawierać:

a. Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o.,

b. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie Sankcje

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz
możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór
oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim
przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny
być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacja załączoną do Zapytania ofertowego.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

12. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:https://www.lotos.pl/repository/51502/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę
przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o.. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów
i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z wyrazami szacunku

Tomasz Pastok