- Specyfikację urządzeń, schematy P&ID, lista odbiorników elektrycznych, schematy elektryczne i automatyczne, rysunki rozmieszczenia instrumentacji
      oraz lokalnych skrzynek zaciskowych.

d) termin ważności oferty: min. 150 dni kalendarzowych

e) oferta kompleksowa (oferty częściowe nie będą brane pod uwagę)


3. Termin realizacji Dostawy:

   Rozpoczęcie: po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego
   Zakończenie:
                      Kwiecień 2025r.



II.  WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY

1. Dokumenty podstawowe:

a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w PLN bez podatku VAT) tj.: wypełniony formularz elektroniczny na Platformie
     Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w formie dokumentu pdf. 

b) Wykaz odstępstw technicznych od parametrów zawartych w specyfikacji.


2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

a) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o
    wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG
  (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego.

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze
    uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu
  (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).

c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;



UWAGA:

• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność  z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń
   woli w imieniu Oferenta.

• Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem oferty.


3. Kryteria oceny oferty:

• Cena

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:

a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów,
    z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;


h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić
  wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW
  72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie ORLRN S.A. w
  Gdańsku zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie ORLEN S.A. w Gdańsku” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów
  Orlen Serwis S.A. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej Dokumenty i certyfikaty (orlen.pl);
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do
  wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu,
  który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie Orlen Serwis
  S.A. w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.

• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.

• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.


6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie
   przygotować Ofertę.

• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej


Załączniki:

-  Zapytanie ofertowe OS/011/24/GZ
-  Opis zakresu zapytania ofertowego
-  DATA SHEET 34974_10346_02_1
-  Fundament 0900DR70062_00
-  OWZ Orlen Serwis o_Gdańsk



Z poważaniem,