ZAPYTANIE OFERTOWE Nr OS/009/24/GZ 

Szanowni Państwo,
Firma Orlen Serwis S.A. o/Gdańsk (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

„Zakup 5 układów pomiarowych wraz z przepływomierzami Coriolis dla Orlen Oil OS/009/24/GZ”



I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu zapytania:

• Zakup 5 układów pomiarowych wyposażonych w przepływomierze Coriolisa wraz z niezbędną armaturą odcinającą .
• Urządzenia mają posiadać Deklarację Zgodności zgodnie z Dyrektywą MID w sprawie przyrządów pomiarowych.
• Przepływomierze w klasie ATEX- dla I strefy eksplozywności.


Założenia techniczne do zapytania według Załącznika nr 1- Opis przedmiotu zapytania.

2. Do zakresu prac należy:

2.1. Wykonanie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zadania- wizja lokalna nie jest obligatoryjna, czas na jej przeprowadzenie upływa 25.03.2024 o godz. 10:00.
2.2. Dobór podzespołów i instalacji przepływomierzy w sposób przedstawiony w ofercie Wykonawcy, zaakceptowanej przez Zamawiającego.

2.3. Wykonanie prac:
a) Dostawa 5 szt. układów pomiarowych –kołnierze ANSI 3” class150. Układ wyposażony w niezbędne elementy do przeprowadzenia oceny zgodności MID oraz wyprowadzone króćce w celu wykonania ponownej legalizacji.

b) Wszystkie prace należy wykonać zgodnie ze Standardami technicznymi https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne

c) Przeprowadzanie procedury Deklaracji Zgodności układu z MID.


 
2.4. Wymagania techniczne:

Przepływomierze w klasie rozliczeniowej – Zakres przepływów wg MID dla klasy MID 1.0  instalacja na rurociągu powyżej 50st.C, jednostka legalna kg, m3, m3 w 15st.C wg tabeli ASTM D 1250-04 API 54D (lubrykanty) kompensacja od temperatury i ciśnienia, zakres przepływów MID 60-1200 kg/min.

Kontroler Nalewu/Przetwornik -pomiar masy, objętości, objętości w 15stC (API 54D), gęstości, gęstości w 15stC (ASTM D 1250-04 API 54D), temperatury  
i ciśnienia - liczniki masy, objętości, objętości w 15stC. Przetwornik wyposażony w niezbędne wejścia/wyjścia sygnałowe.


3. Dostawca zapewni:

a) dostawę materiałów do siedziby zamawiającego: Gdańsk, ul. Elbląska 135
b) dokumentację odbiorową wraz z dostawą:
• Dokumentacja projektowa,
• Karta katalogowa,
• Ocena zgodności MID,
• Deklaracja zgodności WE dla urządzeń,
• Certyfikaty ATEX,
• Dokumentacja techniczna i jakościowa,
• Dokumenty wzorcowania urządzeń – potwierdzone przez laboratorium akredytowane,
• DTR wraz z instrukcją obsługi w j. polskim.

c) Zestawienie podzespołów wraz z wykazem podstawowych części zamiennych – numery kodowe,
d) termin ważności oferty: min. 14 dni kalendarzowych



Gwarancje: wymagana gwarancja producenta 24 miesiące od dnia zamontowania i uruchomienia każdego urządzenia, nie później niż 24 tygodnie.



4. Termin realizacji Dostawy:

Rozpoczęcie: po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego.

Zakończenie: dostawa w ciągu 16 tygodni- nie później niż 01.09.2024 r.

Dopuszczane są dostawy częściowe.

Zakładany termin realizacji zadania: sierpień - październik 2024 r.

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY

1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w PLN bez podatku VAT) tj.: wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej, oferta merytoryczna oraz handlowa w formie dokumentów pdf.
UWAGA: oferta merytoryczna nie może zawierać cen!

2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
a) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;



UWAGA:
• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność  z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. •Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem oferty.
•W przypadku niemożności dostarczenia któregokolwiek z w/w dokumentów, prosimy o przesłanie oświadczenia i uzupełnienie dokumentacji w najszybszym możliwym terminie

3. Kryteria oceny oferty:
• cena
• zgodność techniczna


4. Zastrzeżenia Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy ORLEN S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy ORLEN S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów ORLEN Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie ORLEN Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.


6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej



Załączniki:

- Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zapytania
- Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego OS/009/24/GZ
- Zapytanie ofertowe 0S/009/24/GZ


Z poważaniem,

Dariusz Sołoduch.