Szanowni Państwo,

Spółka RAFINERIA GDAŃSKA zaprasza do złożenia oferty technicznej i handlowej na poniższe materiały :

SZAFA MONITORUNGU  2080P81/82/83   1 SZT.    szafa układu MMS dla monitorów BN1900.

Przedmiotem zakupu jest gotowa kompletna szafa dla monitoringu drgań agregatów pompowych 2080-P 81, 2080-P 82, 2080-P 83. Szafa ma zostać przygotowana na podstawie załączonej do zapytania dokumentacji: zmontowana, wyposażona oraz okablowana w zakresie wewnętrznych połączeń kablowych oraz dokumentacji dostępnej po zatwierdzonej wizji lokalnej.

Ponieważ na agregatach pompowych zmienione zostały czujniki systemu MMS (przetworniki 4-20 zamieniono na akcelerometry) , projekt przewiduje postawienie w P2/4_TIR

nowej szafy P2/4_CP_003 .

W szafie tej znalazły się monitory BN 1900/65A do których zostaną podłączone akcelerometry .

Dla każdego agregatu pompowego został przewidziany jeden monitor obsługujący cztery pomiary wibracji .

Sygnały z monitorów (4-20mA) zostaną wprowadzone do DCS w te same miejsca gdzie dotychczas były podłączone poprzednie przetworniki wibracji .

Kable od skrzynek obiektowych 208JIM_081 , 208JIM_082 , 208JIM_083 zostaną przepięte z szafy P2/4_CP_002 do szafy P2/4_CP_003 .

W szafie P2/4_CP_003 zostaną zabudowane separatory iskrobezpieczne dla tych pomiarów .

W nowej szafie przewiduje się zainstalowanie dwóch zasilaczy 230VAC/24VDC 20A połączonych modułem redundancyjnym .

Każdy z zasilaczy będzie miał niezależne zasilanie z szafy napięcia gwarantowanego P2/4_CS_001 (w szafie tej przewiduje się wymianę zabezpieczeń na tych odpływach

na CLS6-B16/2 .

Oprócz tego nowa szafa będzie zasilona napięciem niegwarantowanym z rozdzielnicy RPZ-2, które będzie służyć do zasilania oświetlenia szafy oraz gniazda serwisowego (na potrzeby komputera przenośnego) .

Bilans mocy dla poszczególnych linii zasilających  

Linia 1 napięcia gwarantowanego – 500W  

Linia 2 napięcia gwarantowanego – 500W  

Linia napięcia niegwarantowanego – 1000W

W zakresie nieuregulowanym w/w dokumentacją obowiązują zapisy standardów technicznych RG Sp. z o.o. Wszelkie odstępstwa od dokumentacji lub standardów technicznych RG Sp. z o.o., wraz z ich przyczyną, będą zgłaszane do RG Sp. z o.o. w formie udokumentowanej (pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej) w celu akceptacji.  Niezaakceptowane odstępstwa nie będą wdrażane.

Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A. , https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne

a). Materiały w zakresie dostawcy szafy. - oprócz 3 szt. monitorów BN1900 - dostawa po stronie RG.

b). W zakres dostawy wchodzi udokumentowanie zaakceptowanych przez RG Sp. z o.o. zmian w przekazanej dokumentacji technicznej (tzw. "red mark") i dokumentacja jakościowa wszystkich elementów szafy i jej wyposażenia.

c). W zakresie wykonawcy dostawa kompletnej szafy do pomieszczenia TIR_P 2/4.

d). Wymagana dokumentacja do przekazania w formie elektronicznej.

e). Obowiązkiem oferenta przed złożeniem oferty jest wizja lokalna. Wizja powinna się odbyć w dniach 18- 21.03.2024. ( proszę się umawiać z p.Ł.Żmudą )

Nadzorujący / prowadzący  : Łukasz Żmuda 

Kierownik zespołu ds. automatyki maszyn (BAM)

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.  ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk

 +48 58 308 71 85    +48 501 984 699

Po zaakceptowaniu wizji lokalnej zostanie przekazana dalsza dokumentacja do realizacji zadania. 

Oferty złożone bez odbycia wizji lokalnej będą odrzucone z przyczyn formalnych.

Terminy realizacji zadania

a). Zadanie zostanie zakończone w terminie maksymalnie 12 tygodni od podpisania zlecenia/zamówienia, przy czym oferent zadeklaruje w ofercie czas realizacji zadania.

Inne ustalenia

a). Gwarancja na usługę: 24 miesiące od dnia odbioru prac.

Na materiały gwarancja producenta (w zakresie materiałów dostarczanych przez wykonawcę).

Pytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.

Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

Wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego.

W ofercie proszę o podanie nr konta bankowego oferenta, które znajduje się na tzw. "Białej Liście" podatników VAT.

Faktura powinna zostać wystawiona w walucie wskazanej w treści oferty lub w PLN po przeliczeniu wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.

RAFINERIA GDAŃSKA stosuje zasadę podzielonej płatności - na fakturze niezbędne jest podanie numeru konta walutowego oraz konta PLN dla płatności VAT.

Proszę o potwierdzenie zgodności oferty z wymaganiami zapotrzebowania w jej treści lub wyraźne wskazanie odstępstw.

Oprócz standardowo wymaganych zapisów na platformie Logintrade proszę o pełną ofertę ( część handlowa i część techniczna ) w postaci załączników PDF ( warunek konieczny ) przypisane odpowiednio do zakresów wskazanych na Logintrade.

Część merytoryczna = techniczna powinna zawierać wyłącznie informacje techniczne bez podania warunków handlowych ( szczególnie bez wartości oferty ). Brak odpowiednich zapisów będzie skutkował odrzuceniem oferty.

Ważność oferty : 30 dni od ostatniej aktualizacji.

Wymagamy podania kodów CN i/lub PKWiU w ofercie handlowej.

Akceptowane będą wyłącznie oryginalne urządzenia / części zamienne.

Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz o możliwości przeprowadzenia negocjacji, aukcji elektronicznej z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania umowy.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Wyłączamy milczącą akceptację oferty. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę.

RAFINERIA GDAŃSKA stosuje : Standardy CSR https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/ , Ogólne Warunki Zamówienia_RAFINERIA GDAŃSKA > https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

EN https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/ https://rafineriagdanska.pl/repository/55543/

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.),oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez RAFINERIĘ GDAŃSKĄ Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
oferentom nadesłane oferty.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z poważaniem Elżbieta Drozdowska