08.03.2024 r. - zmiana tytułu zapytania

Szanowni Państwo,
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie ofert techniczno - handlowych na dostawę ZAWORU PROD. VELAN (nie akceptujemy zamienników) wg załączonej specyfikacji.


Prosimy o przedstawienie oferty w postaci dwóch załączników w formacie .pdf: oferty handlowej oraz oferty technicznej (pełna specyfikacja techniczna armatury z kartami katalogowymi). Prosimy o potwierdzenie wszystkich wymagań lub wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w wykonaniu w stosunku do wymagań zapytania ofertowego.

Maksymalny termin dostawy - możliwie najszybszy
Wymagana ważność oferty - 30 dni
Wymagany okres gwarancji - 18/24 miesiące
Wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego. Zastrzegamy sobie prawo do wyboru dostawcy dla konkretnych pozycji zapytania ofertowego.

Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór  oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

• Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel.: +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

• Zamawiający odrzuci oferty zawierające zbyt niską cenę, zgodnie z informacjami załączonymi do Zapytania Ofertowego.

• Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/
Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o.o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.


• Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.


• W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).
Prosimy pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie podpisanego oświadczenia z załącznika. 

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione
w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany
w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafineria Gdańska Sp. z o.o., Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich, według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia,
w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie
i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.
Jeżeli Rafineria Gdańska Sp. z o.o. wyrazi zgodę na dokonanie płatności zaliczki, w dniu podpisania Zamówienia, jednakże nie później niż przed dokonaniem płatności zaliczki, kontrahent zobowiązany jest dostarczyć do Rafineria Gdańska Sp. z o.o. gwarancję zwrotu zaliczki.

Zamawiający ma prawo przenieść prawa wynikające z Gwarancji na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Zamawiający, bez uprzedniej zgody Wykonawcy/Gwaranta.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie uprawnienie do akceptacji wystawcy Gwarancji oraz treść Gwarancji, zgodnie z wewnętrznymi wymogami Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Wszystkie koszty i prowizje związane z Gwarancjami, wymaganymi przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o., powinny być ponoszone przez kontrahenta.

Jeżeli Rafineria Gdańska Sp. z o.o. wyrazi zgodę na dokonanie płatności zaliczki, w dniu podpisania Zamówienia, jednakże nie później niż przed dokonaniem płatności zaliczki, kontrahent zobowiązany jest dostarczyć do Rafineria Gdańska Sp. z o.o. gwarancję zwrotu zaliczki.


Z poważaniem,
Agata Kasperkiewicz