Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z niniejszymi warunkami.

Przedmiot zapytania:

Część I

1. Dostawa i montaż wiaty odpadowej 4m x 5m z dwoma wannami wychwytowymi o wymiarach 1,2 x 0,8m (Instalacja 150)

2. Dostawa i montaż wiaty odpadowej 4m x 5m z dwoma wannami wychwytowymi o wymiarach 1,2 x 0,8m (Instalacja 160)

3. Dostawa i montaż wiaty odpadowej 4m x 5m z dwoma wannami wychwytowymi o wymiarach 1,2 x 0,8m (Instalacja 930)

Dodatkowe wymagania:

· Transport i montaż w siedzibie Zamawiającego po stronie Wykonawcy

· Każda z wiat powinna być wyposażona w dwie wanny wychwytowe 1,2 x 0,8m

Szczegółowa specyfikacja: Załącznik nr 5 - PZH Wiaty do magazynowania odpadów Specyfikacja

Część II

1. Dostawa i montaż wiaty przeznaczonej na odpady gospodarcze - Konstrukcja obiektu stalowa, zadaszona, o wymiarach 4x6m i wysokości w najniższym punkcie (mierzonej od poziomu posadzki) min. 2,45m.Dla instalacji produkcyjnych Zakład PZP

Szczegółowa specyfikacja: Załącznik nr 6 - Specyfikacja techniczna PZP

Część III

1. Dostawa i montaż wiaty przeznaczonej na odpady gospodarcze - Konstrukcja obiektu stalowa, zadaszona, o wymiarach maksymalnych 4,00 x 3,50 (długość i szerokość) o wysokości w najniższym punkcie (mierzonej od poziomu posadzki) min. 2,45m.

Szczegółowa specyfikacja: Załącznik nr 7 - Specyfikacja techniczna PZE

Część IV

1. Wiata nr 1 o łącznej powierzchni 30m2 składająca z pomieszczenia do magazynowania kontenerów śmietnikowych o poj. 1100 litrów- powierzchnia 20m2, oraz pomieszczenia do magazynowanie opakowań po substancjach niebezpiecznych z posadzką wykonaną z materiałów olejoodpornych o powierzchni 10m2.

2. Wiata nr 2 o łącznej powierzchni 20m2 składająca z pomieszczenia do magazynowania kontenerów śmietnikowych o poj. 1100 litrów- powierzchnia 15m2, oraz pomieszczenia do magazynowanie opakowań po substancjach niebezpiecznych z posadzką wykonaną z materiałów olejoodpornych o powierzchni 5m2.

Sprzęt i materiały niezbędne do realizacji przedmiotowych prac zapewnia wykonawca. Wykonawca dodatkowo zobligowany do utwardzenia terenu w miejscu montażu wiaty. Zamawiający przedstawi dokładne specyfikacje wiat, po zakończeniu postępowania zakupu wiat śmietnikowych. Ze względu na występującą infrastrukturę podziemną, maksymalne dopuszczalne zagłębienie fundamentów wynosi około 40cm. Metoda utwardzenia terenu zostanie dokładnie omówiona podczas obligatoryjnej wizji lokalnej. Wszystkie wykopy powinny być wykonywane ręcznie. Dopuszcza się wykonywanie wykopów mechanicznych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach po jednoznacznym tego zatwierdzeniu.

Szczegółowa specyfikacja: Załącznik nr 8 - Specyfikacja techniczna PZK

W przypadku montażu/uruchomienia urządzeń Zamawiający dodatkowo wymaga:
1/ Realizacji potwierdzonej obustronnie podpisanym protokołem odbioru.
2/ Odbycia szkolenia BHP na platformie e-learningowej. Szkolenia dostępne są pod adresem: e-learning.lotos.pl.
3/ Zapoznania się Kontrahenta z warunki wejścia na teren Rafinerii Gdańskiej Sp. zo.o., opisanymi w dokumentach na portaluhttps://kontrahenci.lotos.pl.

Kontrahent zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie posiadała dostęp do Serwisu dla kontrahentów przy wykorzystaniu loginu i hasła przekazanego po otrzymaniu Zamówienia. Osobą wyznaczoną musi być osoba, która będzie koordynowała Prace ujęte w Zamówieniu i która będzie przebywała w trakcie ich realizacji na terenie RG, o ile Kontrahent lub Podmioty wykonujące Prace w imieniu Kontrahenta będą wchodzili na jej teren podczas realizacji Umowy.

Szczegółowe informacje zawarte w p. XXI. Klauzula Bezpieczeństwa OWZ Rafinerii Gdańskiej Sp. zo.o.

Podstawą dla przygotowania oferty są standardy techniczne Grupy Lotos S.A. dostępne pod adresem:

Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Każda umowa zawarta na podstawie PWK w ramach tego zapytania nazywana będzie Zamówieniem.

Prawa autorskie

W przypadku, gdy w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia powstanie lub zostanie dostarczona dokumentacja techniczna/projektowa stanowiąca utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych lub udzielenie licencji do tejże dokumentacji.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega, iż może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie postanowienia jak poniżej:

Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
Oczekiwany termin realizacji: do 30.06.2024

Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zgodnie z Incoterms 2020.

Ważność oferty:

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia poprawnej oferty.

Wymagany okres gwarancji

Wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące

Pytania

Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać
za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade.

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przedstawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen),
zgodnie z dokumentem Załącznik dla dostawcy // attachment_for_supplier.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym
i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Część merytoryczna (techniczna) zawiera:

informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny, ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia,

oświadczenie, że zaproponowane rozwiązanie spełnia wymagania Zamawiającego zawarte
w Standardach Technicznych Grupy LOTOS S.A. Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.

Oferta powinna potwierdzać wymagania zapytania ofertowego (m. inn. załączonych specyfikacji technicznych) lub wskazywać odstępstwa

Załączniki nr 1 , 2 nie podlegają modyfikacji i winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.

Część handlowa zawiera:

Cenę za przedmiot zapytania. Wskazany termin dostawy.

W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji, przekroczy kwotę netto 10.000 zł, Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie kwoty wynagrodzenia za przeniesienie tych praw.

Dokumenty formalne

Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:

dokumentu rejestrowego,

zaświadczenia o nadaniu NIP,

zaświadczenia o nadaniu REGON,

pełnomocnictwa do złożenia oferty,

w przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji podatkowej,

w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy),

w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.

Zabezpieczenia

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione
w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany
w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).

W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafineria Gdańska Sp. z o.o., Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich, według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia,
w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie
i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

Jeżeli Rafineria Gdańska Sp. z o.o. wyrazi zgodę na dokonanie płatności zaliczki, w dniu podpisania Zamówienia, jednakże nie później niż przed dokonaniem płatności zaliczki, kontrahent zobowiązany jest dostarczyć do Rafineria Gdańska Sp. z o.o. gwarancję zwrotu zaliczki.

Zamawiający ma prawo przenieść prawa wynikające z Gwarancji na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Zamawiający, bez uprzedniej zgody Wykonawcy/Gwaranta.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie uprawnienie do akceptacji wystawcy Gwarancji oraz treść Gwarancji, zgodnie z wewnętrznymi wymogami Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

Wszystkie koszty i prowizje związane z Gwarancjami, wymaganymi przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o., powinny być ponoszone przez kontrahenta.

Zastrzeżenia zamawiającego

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

Nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Oferentów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert.

Po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów Zamawiającego.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Zamówienia, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:

jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

W przypadku montażu urządzeń Zamawiający dodatkowo wymaga:
1/ Realizacji potwierdzonej obustronnie podpisanym protokołem odbioru.
2/ Odbycia szkolenia BHP na platformie e-learningowej. Szkolenia dostępne są pod adresem: e-learning.lotos.pl.
3/ Zapoznania się Kontrahenta z warunki wejścia na teren Grupy LOTOS SA opisanymi w dokumentach na portalu https://kontrahenci.lotos.pl. Dostęp do portalu po złożeniu dokumentu Klauzula bezpieczeństwa RG

Ogólne Warunki Zakupu

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. zo.o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Klauzule CSR dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

UWAGA!

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
Załącznik nr 1 - Oświadczenie Sankcje
Załącznik nr 2 - Oświadczenia RG
Załącznik nr 3 - Załącznik rażąco niska cena RG
Załącznik nr 4 -Załącznik dla dostawcy_attachment_for_supplier
Załącznik nr 5 - PZH Wiaty do magazynowania odpadów Specyfikacja
Załącznik nr 6 - Specyfikacja techniczna PZP
Załącznik nr 7 - Specyfikacja techniczna PZE
Załącznik nr 8 - Specyfikacja techniczna PZK