1. Specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

2. Załączona specyfikacja techniczna obecnie eksploatowanego urządzenia - Data sheet, Technical drawing, Zdjęcia.

3. Wymagania techniczne:

- należy zaprojektować i wykonać tłumik na podstawie załączonej dokumentacji, jednakże z uwzględnieniem aktualnych przepisów i norm ASME (materiały, wykonanie).

W skład potencjalnego zamówienia, oprócz wykonania i dostarczenia TŁUMIKA, wchodzi:

1.  Wykonanie projektu technicznego tłumika w oparciu o powyższe wymagania, specyfikację techniczną oraz standardy techniczne (do zatwierdzenia przez Rafinerię Gdańską
Sp. z o.o.)

2.  Wykonanie i dostarczenie dokumentacji wykonawczej i jakościowej (do zatwierdzenia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o.) - jeden egzemplarz wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej (płyta CD).

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona w szczególności do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania na wybór wykonawcy, w ramach którego dokumentacja może zostać udostępniona.

b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:

- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w podanej walucie - EUR.

- Cena jednostkowa powinna zawierać wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, które powstaną w ramach przedmiotu zapytania ofertowego.

- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty, dokumentacja - muszą być ujęte w cenie jednostkowej.

- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

- Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

- W przypadku oferty w walucie - sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).

- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.

Dokumenty formalne:

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
wersja polska -https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:
wersja polskojęzyczna: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Zapraszam,
K. Janukowicz-Tysiąc

We would like to kindly inform you that on July 19, 2022. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. changed its name from LOTOS Asfalt Sp. z o.o. to Rafineria Gdańska Sp. z o.o. At the same time, we would like to point out that the remaining registration data of the Company has not changed, therefore, for the sake of order, we provide below the invoicing data of Rafineria Gdańska Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., 135 Elblaska Street, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.

Dear Sirs,

1. Rafineria Gdańska sp. z o.o. invites you to submit an offer for specified items below:

Medium pressure steam silncer 9800-X7 according to Attachment: Technical drawing and Data sheet.

2. Required deadline: 36 weeks after the formal order has been submitted but no later than December 31, 2024.

3. Terms of delivery: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, in accordance with Incoterms 2020,

4. Validity of the offer: the required period of offer validity - min. 30 days from the date of submission the offer.

5.In connection with the prohibitions set out in the sanctions regulations issued in connection with the aggression against Ukraine, in particular:
- Council Regulation (EU) No. 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilizing the situation in Ukraine (OJ L No. 229, p. 1, as amended) ,
- Council Regulation (EC) No. 765/2006 of 18 May 2006 concerning restrictive measures in view of the situation in Belarus and Belarus's participation in Russia's aggression against Ukraine (OJ L No. 134, p. 1, of later amended),
- Council Regulation (EU) 2022/263 of February 23, 2022 on restrictive measures in response to the recognition of government-controlled areas of the Ukrainian Donetsk and Luhansk oblasts and ordering the deployment of Russian armed forces in these areas (Official Journal of the EU.L. 2022.42I, p. 77, as amended) and
- Council Regulation (EU) No. 692/2014 of 23 June 2014 on restrictive measures in response to the illegal annexation of Crimea and Sevastopol (OJ L No. 183, p. 9, as amended) ,
by joining the procurement procedure and submitting an offer in response to this inquiry, the bidder guarantees that Rafineria Gdańska Sp. z o. o. as a result of the implementation of the submitted offer, will not come from or be exported from Russia or Belarus or the Luhansk or Donetsk oblasts or Crimea or Sevastopol (territories of Ukraine).

Please also, under the pain of nullity of the submitted offer, enclose in the substantive part the signed statement from Attachment 1.


6. The form and content of the offer:

Any substantive questions regarding the technical specification should be asked via the Logintrade purchasing platform. Contact with members and Commission outside the designated path may result in excluding the supplier from this contractor selection procedure.

Technical questions related to the operation of the Logintrade Platform.
If you have any questions regarding the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly, tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

To submit a proposal.

The Bidder submits an offer only via Logintrade Purchasing Platform in accordance with Attachment 3.

Please present the offers in two pd. Attachments– titled commercial and technical.

Along with the offer, it is absolutely required to confirm the requirements set out in the content of the inquiry. Please clearly indicate any deviations from the requirements. The offer should be prepared in Polish or English.

The technical and commercial part

Technical part includes:

-All technical information about the offer in relation to the inquiry and attachments: Technical drawing, Data sheet (excluding prices).

- The offer should clearly indicate any deviations from the inquiry.

- Confirmation of compliance with requirements such as:

- certificate 3.1 according to EN 10204:2004.

- substitutions of steel grade and sizes of materials are not allowed.

- all parameters as well as a list of materials and their sizes can be found in the Attachment Technical drawing and Data sheet.

- Validity of offer – min. 30 days.

- CN code required.

The basis for preparing the offer are:

1. Technical specification of the material included in the request for quotation and Technical Standards available at:Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A..

2. Attached technical specification of the currently used device - Data sheet, Technical drawing, Photos.

3. Technical requirements: the silencer must be designed and manufactured based on the attached documentation, but taking into account current ASME regulations and standards (materials, execution).

A potential order, apart from the production and delivery of material, also includes: 

1.  Preparation of a technical design of the silencer based on the above requirements, technical specifications and technical standards (to be approved by Rafineria Gdańska Sp. z o. o.) 

2.  Preparation and delivery of executive and quality documentation (to be approved by Rafineria Gdańska Sp. z o. o.) - one copy of the paper version, one of the electronic version (CD).