Data wygenerowania zapytania ofertowego:
2024-03-08
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
Kupiec:
Andrzej Syroka LA
tel:
e-mail: andrzej.syroka@rafineriagdanska.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR
Z161/460353
Tytuł zapytania
Treść zapytania:
Szanowni Państwo, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę części do zaworów TYCO z siłownikami ALGAS (nie akceptujemy zamienników) Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.
1. Przedmiot zapytania Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa części zamiennych do zaworów jak niżej:
3. Warunki dostawy: DDP / lub CPT Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,
4. Ważność oferty Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty
5. Klauzule sankcyjne W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności: - Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.), - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.), - Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz - Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.), oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 2.
6. Forma i treść oferty: 6.1. Pytania merytoryczne Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe. Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net
6.3. Składanie ofert Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A. Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF) musi zawierać: a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem: - dołączenia wymagań technicznych na produkt, - terminu ważności oferty minimum 30 dni, - maksymalnego termin dostawy – (możliwie najszybszy), - wymaganego okres gwarancji - 18/24 miesiące, - terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania, - kodu CN.
WYMAGAMY ZAMIESZCZENIA W OFERCIE NR KATALOGOWYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH.
Część handlowa musi zawierać: a. Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP/ lub CPT Rafineria Gdańska Sp. z o.o., b. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta c. Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje
Dokumenty formalne w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów: • Dokumentu rejestrowego, • Zaświadczenia o nadaniu NIP, • Zaświadczenia o nadaniu REGON, • Pełnomocnictwa do złożenia oferty, • W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji. Ponadto: • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP), • Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące, • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania, • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
7. Kryteria wyboru oferty: • Cena. Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty np. dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp. • Ocena techniczna oferty • Akceptacja Ogólnych Warunków Zamówienia w całości
8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.
10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA! • Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. • Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty. • Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Z poważaniem Andrzej Syroka
Produkty:
Lp.
Nazwa produktu
Ilość
Jednostka
Indeks
Załącznik/Link
Uwagi
1.
ZESTAW USZCZ.KIJ620834JT TYCO
4
szt.
CZ-0919290-002-115
2.
ZESTAW USZCZ.KJ0118AG0000BA01 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-117
3.
ZESTAW USZCZ. KIJ421019JT TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-124
4.
ZESTAW USZCZ.KIJ010602JG TYCO
4
szt.
CZ-0919290-002-127
5.
GNIAZDO 01S06202IBTZ TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-132
6.
KULA 0101B06100IBTZ TYCO
1
szt.
CZ-0919290-002-134
7.
ZESTAW USZCZ. KJ0112AG0000BA01 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-136
8.
GNIAZDO 62S08218IBPI TYCO
4
szt.
CZ-0919290-002-144
9.
ZESTAW USZCZ.KIJ620658JT TYCO
4
szt.
CZ-0919290-002-149
10.
ZESTAW NAPR.M450D1AAA0 VANESSA/TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-151
11.
ZESTAW USZCZ.KIJ620820PB TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-153
12.
ZEST.NAPR. KIJ421218JT 12"x12" #600 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-155
13.
GNIAZ.ZEST.42S12127IBPI 12"x12"#600 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-156
14.
GNIAZ.ZEST. 62S06215IBPI 6"x6"#600 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-157
15.
ZEST.NAPR. KIJ020400JG 4"x4" #300 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-158
16.
GNIAZDO 01S04400IBTZ 4"x4" #300 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-159
17.
KULA 65B04200IBTZ 4"x4" #300 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-160
18.
ZEST.NAPR. M500D1AAA0 Vanessa 30.0 DN500
2
szt.
Indeks
19.
GNIAZ.ZEST.42S10119IBPI 10"x10"#150 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-162
20.
GNIAZ.PLYW.1S06202IBTZ 6"x6" #150 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-163
21.
GNIAZ. ZEST. 0112DB85AVGTY 12"x12" TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-164
22.
KULA 0112DC13BR4TY 12"x12" #150 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-165
23.
GNIAZ. ZEST.62S06215IBPI 6"x6" #600 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-166
24.
GNIAZDO.65S08217IBTZ 8"x8"#600 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-167
25.
KULA 65B08201IBTZ 8"x8" #600 TYCO
2
szt.
CZ-0919290-002-168
26.
ZEST.NAPR.G0212A003051 ALGAS#0.3C-235
4
szt.
CZ-0919290-002-169
27.
ZEST.NAP.G0212A009051 ALGAS#0.9C-280
2
szt.
CZ-0919290-002-170
28.
ZEST. NAP.G0212A009062 ALGAS.
10
szt.
CZ-0919290-002-171
29.
ZEST.NA.G0212A015060 ALGAS#1.5S-1100-485
2
szt.
CZ-0919290-002-172
30.
ZEST.NAP.G0212A030061 ALGAS#3S-2000-535
2
szt.
CZ-0919290-002-173
31.
ZEST.NAP.G0212A060061 ALGAS#6S-3800-735
2
szt.
CZ-0919290-002-174
32.
ZEST.USZ.SKRZ. G0227A040000 ALGAS.
8
szt.
CZ-0919290-002-175
33.
ZEST.USZ.SKRZ.G0227A070000 ALGAS0.9S_435
2
szt.
CZ-0919290-002-176
34.
ZEST.USZ.SKRZ.G0227A110000 ALGAS1.5S_485
2
szt.
CZ-0919290-002-177
35.
ZEST.USZ.SKRZ. G0227A200000 ALGAS#3S_535.
2
szt.
CZ-0919290-002-178
36.
ZEST.USZ.SKRZ.G0227A380000 ALGAS#6S_735
2
szt.
CZ-0919290-002-179
37.
ZEST.NAP. JARZ. G0229A003C01 ALGAS.
4
szt.
CZ-0919290-002-180
38.
ZEST.NAP.JARZ.G0229A009C01 ALGAS0.9C-280
2
szt.
CZ-0919290-002-181
39.
ZEST.NAP.JARZ. G0229A009S01 ALGAS.
12
szt.
CZ-0919290-002-182
40.
ZEST.NAP.JARZ.G0229A015S01 ALGAS1.5S_485.
2
szt.
CZ-0919290-002-183
41.
ZEST.NAPR.JARZ.G0229A030S01 ALGAS#3S_535
2
szt.
CZ-0919290-002-184
42.
ZEST.NAPR.JARZ.G0229A060S01 ALGAS#6S_735.
2
szt.
CZ-0919290-002-185
43.
ZEST.USZ.SIL. GB206L235200 ALGAS.
6
szt.
CZ-0919290-002-186
44.
ZEST.USZ.SIL.GB206L280220 ALGA#0.9C-280.
2
szt.
CZ-0919290-002-187
45.
ZEST.USZ.SIL. GB206L335260 ALGAS.
8
szt.
CZ-0919290-002-188
46.
ZEST.USZ.SIL.GB206L435260 ALGAS#0.9S_435.
2
szt.
CZ-0919290-002-189
47.
ZEST.USZ.SIL.GB206L485260 ALGAS#1.5S_485.
2
szt.
CZ-0919290-002-190
48.
ZEST.USZ.SIL. GB206L535400 ALGAS#3S_535.
2
szt.
CZ-0919290-002-191
49.
ZEST.USZ.SIL. GB206L735490 ALGAS#6S_735.
2
szt.
CZ-0919290-002-192
Dodatkowe warunki formalne:
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/160034364/15268 AS - CZĘŚCI DO ZAWORÓW TYCO Z SIŁOWNIKAMI ALGAS"
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.