ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W PRZETARGU NR LPB/JS/160035130/2024
Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do udziału w przetargu oraz złożenia oferty na dostawę niżej opisanego produktu:

1. RURA OKŁADZINOWA O ŚREDNICY 7" x ŚCIANKA O GRUBOŚCI 9,19 MM x STAL
N80 x POŁĄCZENIE GWINTOWE POLSEAL1   - 2.700 mb
Zamawiający informuje, że tolerancja ilości dostarczanych rur w każdej pozycji wynosi +3%, -0%.
    Wymagania dotyczące udziału w postępowaniu:
• Wykonawca oświadcza, iż oferowane rury stanowią jego własność, i są wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a w szczególności obciążeń i praw osób trzecich oraz, że nie są przedmiotem postępowania sądowego, egzekucyjnego, bądź zabezpieczenia,
• Wykonawca oświadcza, iż oferowane rury są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
• Oferowane rury muszą być fabrycznie nowe – rok produkcji 2019 – 2023,
• Oferowane rury muszą być wykonane zgodnie z normami API Spec. 5CT, a certyfikaty (atesty) to potwierdzające zostaną dostarczone wraz z towarem.
• Oferowane rury muszą spełniać wymagania PSL-1 lub PSL- 2 (wg ISO 11960),
• Oferowane rury muszą być wykonane i oznakowane zgodnie z normą PN - EN ISO 11960 (API SPEC 5 CT).

   Wymagania dotyczące transportu i opakowania przedmiotu zamówienia:
• Dostawy rur odbywać się będą, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
• Wykonawca zawrze na własny koszt i ryzyko umowę przewozu rur do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego oraz zapłaci wszelkie z tym związane należności przewozowe.
• Wykonawca zapewni takie opakowanie rur, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
• Dostarczone rury powinny być ułożone na przekładkach drewnianych z klinami.
• Połączenia rur muszą być zabezpieczone smarem konserwującym zalecanym przez Producenta oraz ochraniaczami.


   Wymagania dotyczące odbioru przedmiotu zamówienia:
• Zamawiający dokona sprawdzenia rur oraz kompletności dostawy w miejscu dostawy w terminie 30 dni od daty dostarczenia ich do magazynu Zamawiającego.
• Sprawdzenie będzie polegało na upewnieniu się, że rury są wolne od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiadają one opisowi. Sprawdzenie będzie polegało na wykonaniu przeglądu technicznego 10-25% losowo wybranych rur dla każdej z dostaw. W przypadku pojawienia się zastrzeżeń podczas przeglądu, Zamawiający dokona przeglądu każdej z dostarczonych rur. W takim przypadku Zamawiający zastrzega, że termin o którym mowa powyżej może ulec wydłużeniu.
• W przypadku, gdy rury podlegające odbiorowi, mają wady, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę rur okładzinowych wolnych od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
• Na żądanie Zamawiającego, w przypadku rażących wątpliwości co do zgodności dostarczonych rur z opisem zleci na swój koszt wykonanie inspekcji rur przez zewnętrznego audytora uprzednio zaakceptowanego przez Zamawiającego oraz przedstawi protokół odbioru zgodnie z normą PN-EN 10204.



W ofercie prosimy podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych produktów.
Uprzejmie informujemy, że w przedmiotowym przetargu akceptujemy jedynie materiały wyprodukowane w Europie lub Ameryce Północnej.
Do oferty – w części merytorycznej – należy dołączyć kartę katalogową/specyfikację produktu.
Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) cena
b) termin realizacji
c) ocena techniczna oferty
Prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.
Termin złożenia oferty: 08.03.2024 , godz. 14:00.
Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 04.03.2024
ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. warunki płatności – 30 dni po dostawie towaru;
3. warunki gwarancji na Produkt;
4. okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni);
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
Z poważaniem,
Joanna Sułecka