Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej na dostawę akcesoriów komputerowych na okres 36 miesięcy.

W procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, zamawiający dopuszcza wybór więcej niż jednego wykonawcy. Zamawiający zastrzega prawo do podziału wolumenu między dostawcami (możliwy podział CAP - CAP jest niegwarantowany).

Zapisy we Wzorze Umowy Ramowej – Załącznik nr 3 zostaną dopasowane do wybranego wariantu po zakończonym procesie wyboru dostawcy. Czas na zadawania pytań jest czasem na wnoszenie uwag do wzoru umowy Ramowej.


1. Przedmiot zapytania
Zawarcie umowy ramowej na dostawę akcesoriów komputerowych na okres 36 miesięcy.

1) - Szczegółowa lista akcesoriów umieszczona została w załączniku nr 1.
Przedmioty postepowania muszą być nowe i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce.


2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
- Termin rozpoczęcia realizacji Przedmiotu zapytania: od dnia podpisania umowy przez Strony.
- Termin zakończenia realizacji Przedmiotu zapytania: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy przez Strony.

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.


6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- terminu ważności oferty minimum 60 dni,
- załącznik nr 1 - lista akcesoriów,
- podpisany załącznik nr 4 – Oświadczenie Sankcje
- podpisany załącznik nr 5 – Oświadczenie RG
- Stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożliwiającą identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

Część handlowa musi zawierać:
- wypełniony Załącznik nr 2 - Formularz cenowy.
- uzupełnione pozycje na platformie zakupowej Logintrade.
- cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o.,

Dokumenty formalne
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,


7. Kryteria wyboru oferty:
• Cena. Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty np. dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.
• Ocena techniczna oferty


8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 6.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/


Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.


Z poważaniem
Andrzej Syroka