Uprzejmie zawiadamiamy, że w dniu 19 lipca 2022 r. Spółka LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zmieniła nazwę z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
Jednocześnie wskazujemy, że pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.

Szanowni Państwo,

Prosimy o złożenie oferty na nowe, pochodzące z autoryzowanej dystrybucji ABB na terenie Polski, spełniające wymogi klauzul sankcyjnych materiały:

Poz. 1. MODUŁ MCU2A01V2-4 0,1-3,2A+VU230VAC - 10 SZT

Poz. 2. MODUŁ MCU2A02V2-4 2-63A+VU230VAC - 10 SZT

Zamienniki innych producentów nie są dopuszczalne.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną i handlową na Platformie Logintrade

2. Oferta musi być złożona w dwóch oddzielnych (oznaczonych: oferta handlowa/oferta techniczna) plikach
- oferta handlowa - uzupełniony Załącznik nr 1 do Zapytania
- oferta techniczna (BEZ CEN) - uzupełniony Załącznik nr 2 do Zapytania

3. W części merytorycznej Platformy należy załączyć:
3.1 Ofertę techniczną (BEZ CEN) stanowiącą uzupełniony Formularz ofertowy nr 2 (Załącznik nr 2 do Zapytania) i potwierdzić, że Oferta dotyczy materiałów z Zapytania lub wskazać ewentualne rozbieżności.

4. W części handlowej Platformy należy załączyć:
4.1 Ofertę handlową stanowiącą uzupełniony Formularz ofertowy nr 1 (Załącznik nr 1 do Zapytania), ponadto, należy uzupełnić poszczególne pozycje na Platformie, zgodnie z wyceną zawartą w Załączniku.

5. Uwagi:

5.1. Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
5.2. Zgodność oferty z warunkami Zapytania, weryfikowana jest na podstawie uzupełnionego Załącznika nr 2 (BEZ CEN), załączonego w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ Platformy Logintrade.
5.3. Brak Załącznika nr 2 (Oferty technicznej - BEZ CEN) w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ jest podstawą do odrzucenia oferty.
5.4. Oferent może załączyć własne pliki: ofertę techniczną i handlową, jeśli zawarte będą w nich informacje, wskazane w Formularzach ofertowych, a Załączniki będą odpowiednio oznaczone.
5.5. Wszystkie załączniki Oferenta powinny być jasno i dokładnie oznaczone, np. "Nazwa_oferenta_oferta_handlowa", "Nazwa_oferenta_karta_katalogowa..."
5.6. Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade.
5.7. Na pytania zadane inną drogą lub po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
5.8. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją Ogólnych Warunków Zamówienia Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. > https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/ dla PL General Order Conditions Rafineria Gdańska Sp. z o.o. > https://rafineriagdanska.pl/repository/55543/ dla ENG
5.9. Nieterminowa realizacja ewentualnego zamówienia skutkować będzie naliczeniem kar umownych wg OWZ Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
5.10. Wybór oferty nastąpi po ewentualnych negocjacjach (np.: dopytaniu o dodatkowy rabat, aukcji elektronicznej)
5.11. Oferty częściowe nie są dopuszczalne
5.12. Oferty złożone poza Platformą nie będą brane pod uwagę.
5.13. Mechanizm rażąco niskiej ceny w procesach zakupowych Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. stanowi Załącznik nr 4.

5.14. Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Ponadto, ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty skanów poniższych dokumentów:
1. Dokumentu rejestrowego,
2. Zaświadczenia o nadaniu NIP,
3. Zaświadczenia o nadaniu REGON,
4. Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
5. Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
6. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.
7. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP)
8. Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji (dotyczy pośredników i przedsiębiorców działających na rynku poniżej 24 miesięcy)

UWAGA - W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

− Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).
Prosimy pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie podpisanego oświadczenia z załącznika nr 3.

Z poważaniem,
Katarzyna Wojtas-Skoneczna
Dział Zakupu Materiałów i Gospodarki Magazynowej