LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku 80-758, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Dostawców do złożenia oferty na wsparcie techniczne do licencji pakietu Qimera 2 oraz Qinsy 9 Office, obie licencje dla klucza 5171297.
Okres wsparcia 12 miesięcy.
Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego.
W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym „Zaproszeniu do złożenia oferty”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.02.2024, godz. 12:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu składania ofert.
Sposób złożenia oferty – drogą elektroniczną. Szczegółowe zaproszenie do złożenia oferty w załączniku do postępowania.
Prosimy o zamieszczenie w Państwa ofercie następujących informacji i dokumentów:
1. Cena za udzielenie licencji, uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty w podziale na:
- Qimera 2 Offshore
- Qinsy 9 Office
2. Warunki płatności - płatność po usłudze, oczekiwana to 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego,
3. Numer konta bankowego wykonawcy na które będą regulowane należności.
4. Oferent składając ofertę akceptuję warunki, które określa dokument OWZ znajdujących się na stronie:
http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
UWAGA:
1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu.
2. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania opisanych w niniejszym dokumencie.
3. Cena podana w ofercie w EUR powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez tzw. widełek cenowych).
I. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
1. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty najkorzystniejszej:
1.1. Najniższa cena w EUR,
2. Oferta, która uzyska największa liczbę punktów zostanie wybrana przez Zamawiającego.
3. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, przy zastosowaniu kryteriów, o których mowa powyżej.
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1.1 n/d
III. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca dostarczy następujące dokumenty:
- Ofertę.
- Upoważnienie dla osób, które składają oświadczenia w imieniu oferenta, jeżeli nie wynika to z rejestru.
IV. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający informuje, że:
zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie Wyboru Kontrahenta w trybie nieograniczonym;
Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem Wykonawcy w ewentualnych negocjacjach;
jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;
zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;
zastrzega sobie prawo do odwołania Postępowania Zakupowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;
zastrzega sobie prawo do zamknięcia Procesu Wyboru Kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;
po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według kryteriów ustalonych przez Zamawiającego i wskazanych w niniejszym Postępowaniu Zakupowym;
wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
niniejsze Postępowanie Zakupowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Postępowaniu Zakupowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o takiej zmianie wszystkich Oferentów;
wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty.
VI. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
1. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Postępowania Zakupowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji.
2. Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do 21.02.2024 r. do godz. 12:00
3. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym Postępowaniu Zakupowym oraz w jego załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do 23.02.2024 r. do godz. 12:00.
3. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.
Michal Grześkowiak
Dział Zakupów LOTOS Petrobaltic S.A.