ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W PRZETARGU NR LPB/JS/160034379/2024
Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do udziału w przetargu oraz złożenia oferty na dostawę niżej opisanych produktów:

1. 5000 PSI, 7" OCTOPUS 593 MSR HYD PAKER 26-32 LB/FT (H785800025) BMS-S210 13 CR 80 MYS 22 HRC MAX FLOW WETTED RIMARY STRING 3,500 PSI MIN SET PRESS 5,000 PSI MAX SETTING PRESS V3 API 11D1 VALIDATED 42,000 LBS SHEARVALUE 2.875 2.875 IN 6.40 # VAM TOP BOX UP (with PJ to re-cut to MANN TDS) 2.875 IN 6.40 # VAM TOP PIN DOWN (with PJ to re-cut to MANN TDS) RMS PACKER FEEDTHRU PENETRATOR ASSY, 5KV 100A  - 1 szt.
2. PENETRATOR PAKEROWY RMS Z KABLEM 4AWG; 100A, 5KV. RMS PACKER PENETRATOR FOR #4AWG ESP ROUND CABLE; 100A, 5KV PLEASE INCLUDE IN OFFER PRODUCT DATASHEET CERTIFICATE OF CONFIRMANCE  - 1 szt.
3. 2.875 IN MODEL SXD NON-ELASTOMERIC SLIDING SLEEVE, TDS BOX x PIN SXD NON-ELASTOMERIC SLIDING SLEEVE 3.750 IN OD 2.312 BX PROFILE 41XX OR L80 STEEL 80 MYS NACE 375 DEGFWK TEMPERATURE NON ELASTOMERIC SEAL STACK 10,000 PSI RATING 2.875 IN NOWEIGHT BLANK BOX UP (CUT MANN TDS) 2.875 IN NOWEIGHT BLANK PIN DOWN (CUT MANN TDS) DOWNSHIFT TO OPEN 1 SET OF MATERIAL DOCUMENTATION INCLUDING INSPECTION SHEET Tested fo 5000 psi  - 2 szt.

W ofercie prosimy podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych produktów.
Uprzejmie informujemy, że w przedmiotowym przetargu akceptujemy jedynie materiały wyprodukowane w Europie lub Ameryce Północnej.
Do oferty – w części merytorycznej – należy dołączyć kartę katalogową/specyfikację produktu.
Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) cena
b) termin realizacji
c) ocena techniczna oferty
Prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.
Termin złożenia oferty: 15.02.2024 , godz. 14:00.
Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 09.02.2024
ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. warunki płatności – 30 dni po dostawie towaru;
3. warunki gwarancji na Produkt;
4. okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni);
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
Z poważaniem,
Joanna Sułecka

INVITATION TO PARTICIPATE IN THE TENDER NO. LPB/JS/160034379/2024
Ladies and Gentlemen,
LOTOS Petrobaltic S. A. (hereinafter referred to as the "Employer") with its registered office in Gdańsk, at ul. Stary Dwór 9, invites Contractors to participate in the tender and submit an offer for the supply of the following products:

1. 5000 PSI, 7" OCTOPUS 593 MSR HYD PAKER 26-32 LB/FT (H785800025) BMS-S210 13 CR 80 MYS 22 HRC MAX FLOW WETTED RIMARY STRING 3,500 PSI MIN SET PRESS 5,000 PSI MAX SETTING PRESS V3 API 11D1 VALIDATED 42,000 LBS SHEARVALUE 2.875 2.875 IN 6.40 # VAM TOP BOX UP (with PJ to re-cut to MANN TDS) 2.875 IN 6.40 # VAM TOP PIN DOWN (with PJ to re-cut to MANN TDS) RMS PACKER FEEDTHRU PENETRATOR ASSY, 5KV 100A  - 1 pce.
2. RMS PACKER PENETRATOR FOR #4AWG ESP ROUND CABLE; 100A, 5KV PLEASE INCLUDE IN OFFER PRODUCT DATASHEET CERTIFICATE OF CONFIRMANCE  - 1 pce.
3. 2.875 IN MODEL SXD NON-ELASTOMERIC SLIDING SLEEVE, TDS BOX x PIN SXD NON-ELASTOMERIC SLIDING SLEEVE 3.750 IN OD 2.312 BX PROFILE 41XX OR L80 STEEL 80 MYS NACE 375 DEGFWK TEMPERATURE NON ELASTOMERIC SEAL STACK 10,000 PSI RATING 2.875 IN NOWEIGHT BLANK BOX UP (CUT MANN TDS) 2.875 IN NOWEIGHT BLANK PIN DOWN (CUT MANN TDS) DOWNSHIFT TO OPEN 1 SET OF MATERIAL DOCUMENTATION INCLUDING INSPECTION SHEET Tested fo 5000 psi  - 2 pcs.


In the offer, please specify the manufacturer and the country of origin of the offered products.
We kindly inform that the European or North America producers only will be accepted.
The offer - in the substantive part - should be accompanied by a catalog card / product specification.
The Contractor will be selected in accordance with the Employer's internal procedure, in an unlimited contractor selection process, and the selection criterion will be:
a) price
b) completion date
c) technical evaluation of the offer
Please submit your offer in accordance with the guidelines contained in this invitation to tender.
Deadline for submitting the offer: 15.02.2024, at 14:00.
How to submit an offer: via the LOGINTRADE purchasing platform.
Information will be provided on working days, between 9ºº - 14ºº via the LOGINTRADE purchasing platform until: 09.02.2024
OFFER CONTENT
The offer should include:
1. PRICE FORM containing the unit price of the Product, including the cost of transport to the Employer's registered office on DDP terms, LOTOS Petrobaltic S.A., ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. terms of payment - 30 days after delivery of the goods;
3. warranty terms for the Product;
4. offer validity period (minimum 30 days required);
RESERVATIONS OF THE CONTRACTING PARTY
1. The Contractor is obliged to read the information contained in this invitation to submit an offer and prepare the offer in accordance with the requirements set out in this document.
2. The Employer shall not incur any costs of the Contractor related to the preparation of the offer and participation of the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the Contractor's offer without giving any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this invitation to offer submition without giving any reason and the right to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors until the contract is signed. Selection of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or settlement of the tender within the meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves that all information provided in this invitation to submit an offer and any other information and documents that will be provided to the Contractor in connection with the preparation of the offer constitute a legally protected secret of the Employer's enterprise.
6. The order will be executed by the provisions of LOTOS Petrobaltic S.A. "General Terms and Conditions of Purchase" available at: https://www.lotos.pl/en/753/this_is_lotos/our_companies/lotos_petrobaltic/download

With regards,
Joanna Sułecka