Gdańsk, dnia 29.01.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 160032327

Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S.A. (zwany dalej „Zamawiającym”) z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa (dalej: „Oferent” lub „Wykonawca”) do złożenia oferty na:

PROWADZENIE LEKCJI Z JĘZYKA ANGIELSKIEGO BRANŻOWEGO I BIZNESOWEGO W SIEDZIBIE LOTOS PETROBALTIC S.A.

1. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

1.1 Przedmiotem Zapytania ofertowego jest prowadzenie lekcji z języka angielskiego biznesowego i branżowego dla pracowników Działu informatycznego Zamawiającego.

1.2 Lekcje będą prowadzone w siedzibie Zamawiającego raz w tygodniu po 1 godzinie zegarowej dla dwóch grup 4 osobowych (łącznie 2 godziny tygodniowo).

1.3 Wykonawca zapewni wszystkie usługi i materiały do realizacji ww. prac.

1.4 Wykonawca zapewni personel posiadający wymagane kwalifikacje, uprawnienia oraz doświadczenie w zakresie wykonywania prac.

1.5 Wykonawca wykona przedmiot Zamówienia siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.

2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRAC:

- Gotowość do rozpoczęcia prac - niezwłocznie po podpisaniu zamówienia;

- Miejsce realizacji prac – siedziba Zamawiającego przy ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk.

3. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

3.1 CZĘŚĆ HANDLOWA:

3.1.1 Oferta uwzględniająca wymagania opisane w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

UWAGA:

Stawka jednostkowa netto zaoferowana przez Wykonawcę będzie:

a) stała w okresie obowiązywania umowy,

b) obejmować wszystkie koszty realizacji prac objętych niniejszym Zapytaniem ofertowym (m.in. koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego),

c) zawierać wszystkie podatki, opłaty i cła z wyłączeniem podatku VAT, który zostanie doliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3.2 CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

3.2.1 Oświadczenie zawierające:

a) akceptację warunków opisanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym (dot. m.in. załączników nr 1-3);

b) wykaz prac zrealizowanych przez Wykonawcę o podobnym charakterze jak w opisie przedmiotu Zapytania ofertowego w pkt 1 (minimum 3 zrealizowane prace z ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert);

3.2.2 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych.

4. KRYTERIA OCENY OFERT:

4.1 Cena oferty (stawka ryczałtowa za 1 godzinę zegarową lekcji);

4.2 Doświadczenie Oferenta.

5. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

- zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie wyboru kontrahenta w trybie postępowania otwartego;

- nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty;

- nadesłane oferty nie będą zwracane Oferentom;

- zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji prac danego zakresu;

- zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

- zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;

- zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;

- zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert;

- zastrzega sobie prawo, że po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

- Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane za pośrednictwem rachunku płatniczego Zamawiającego przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z wykazanym podatkiem VAT,

- wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

- niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

- zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

- wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

6. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

6.1 Na pytania złożone na Platformie zakupowej dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego odpowiedzi udzielać będzie przedstawiciel Działu Zakupów.

6.2 Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do dnia 02.02.2024 r. do godz. 13:00.

6.3 Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

7.1 Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym oraz załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

7.2 Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do dnia 05.02.2024 r. do godz. 13:00.

7.3 Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

Z poważaniem,

Magdalena Teplicka

Dział Zakupów

LOTOS Petrobaltic S.A.

Załączniki stanowiące integralną część niniejszego Zapytania ofertowego:

Załącznik Nr 1 – Ogólne warunki umów o świadczenie usług (OWU) - zamówienie na prace objęte Zapytaniem ofertowym zostanie sporządzone z uwzględnieniem postanowień wymienionego dokumentu- obowiązuje od 01.02.2024;

Załącznik Nr 2 – Bezpieczeństwo - obowiązuje od 01.02.2024;

Załącznik Nr 3 – Klauzule antykorupcyjna, sankcyjne.

Załączniki nr 1 – 2 są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego:

http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania