Gdańsk, dnia 24.01.2024r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z61/503193


Szanowni Państwo,


Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:


„Wykonanie dokumentacji, dostawy oraz montażu przetworników ciśnienia na filtrach ssących pomp 0440-P3 A/B w formule EPC dla ORLEN Serwis S.A. w Gdańsku”


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego
Przedmiotem postępowania jest wykonanie dokumentacji, dostawy oraz montażu przetworników ciśnienia na filtrach ssących pomp 0440-P3 A/B w formule EPC dla ORLEN Serwis S.A. w Gdańsku.

Zakres projektu wymiany lokalnych (pneumatycznych) przetworników różnicy ciśnień 044PDT_154 i 044PDT_158 na elektroniczne z przeniesieniem wskazania do DCS:

• Projekt branży automatycznej z elementami branży mechanicznej (zabudowa elektronicznych przetworników różnicy ciśnień) w zakresie wymiany szafek ochronnych przetworników, wymiana przetworników pneumatycznych na elektroniczne DP/I, projekt trasy kablowej od skrzynki łączeniowej 045JBMI-040 do przetworników 044PDT_154 i 044PDT_158.
• Dobór, zakup i montaż elektronicznych przetworników różnicy ciśnień.
• Schematy obwodowe dla pomiarów 044PDT_154 i 044PDT_158.
• Aktualizacja dokumentacji schematów obwodowych, skrzynki łączeniowej 045JBMI-040 i specyfikacji przetworników.
• Montaż 2 kabli sygnałowych od skrzynki złącznej 045JBMI-040 na instalacji do przetworników i w pomieszczeniu TIR od szafy pośredniczącej do szafy DCS.
• Montaż trasy kablowej (koryta kablowego) na instalacji.
• Wykonawca dostarcza usługi, materiały, narzędzia, sprzęt w tym rusztowania niezbędne do wykonania przedmiotu Zamówienie.
• Odpady zagospodarowuje Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Wykonanie dokumentacji finalnej zgodnie ze standardami GLSA z grupy 6000



Uwagi:
• Zapewnienie rusztowania należy do Wykonawcy
• Transport pionowy oraz poziomy (odbiory części z magazynu) po stronie Wykonawcy
• Prace montażowe mogą być wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00-18:00 z koniecznością uzyskania pozwolenia na prace
• Prace montażowe będą prowadzone na czynnym obiekcie w oparciu o system pozwoleń na prace


Standard wykonania prac:
Prace powinny być wykonane zgodnie z:
• Dokumentacją Wykonawczą uzgodnioną z Zamawiającym, stanowiącą Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania;
• Obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej,
• Specyfikacjami Technicznymi Zamawiającego
• Pisemnymi uzgodnieniami z osobą prowadzącą temat z ramienia Zamawiającego Standardami technicznymi Inwestora dostępnymi: https://rafineriagdanska.pl/3613/logistyka/standardy_techniczne


2. Termin realizacji Prac:
Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

1) Rozpoczęcie: niezwłocznie od wyboru Wykonawcy i otrzymania zamówienia
2) Zakończenie: do 20 tygodni od otrzymania zamówienia


II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:
Oferta powinna zawierać zryczałtowaną kwotę uwzględniającą kompleksowe wykonanie zakresu prac objętego niniejszym zapytaniem ofertowym zawierającym koszt wszelkich niezbędnych robót, materiałów oraz urządzeń.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub niejasności prosimy o kontakt z Panem Wojciechem Szymula pod nr tel. 505 050 632 lub Panem Danielem Pietruszka pod nr tel. 505 057 375.

W przypadku chęci odbycia wizji lokalnej prosimy o kontakt z Panem Wojciechem Szymula pod nr tel. 505 050 632. Wizja może odbyć się do 26.01.2024r.


Termin składania ofert: 1.02.2024r. do godziny 10:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.


Kryteria oceny oferty:
• Cena

Prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• Oferta cenowa Wykonawcy – załącznik 1
• Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami– załącznik nr 2


3. Standardy obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentami: ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz „Polityka ochrony praw człowieka w Grupie Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/zrownowazony-rozwoj/polityka-ochrony-praw-czlowieka). Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców ze ww. dokumentami.

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN standardy dotyczące polityki antykorupcyjnej, zasad przyjmowania upominków, zgłaszania nieprawidłowości oraz zarządzania konfliktem interesów (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/o-firmie/o-spolce/nasze-standardy/standardy-antykorupcyjne). Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Załączniki:*
Nr 1 – Oferta cenowa Wykonawcy
Nr 2 – Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami
Nr 3 – Dokumentacja techniczna
Nr 4 - Ogólne_warunki_zamówień
Nr 5- Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego pod adresem:
https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.