Szanowni Państwo,

W imieniu spółki u LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zapraszam Państwa do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu:

I. Przedmiot zapytania:
winda kotwiczna
• uciąg – ok 110 t
• długość liny ok 800 m
• siła hamulca – ok 160 ton
• prędkość – ok 2.4 m/min
• zasilanie silnika 440 V, 60 Hz
• układarka do lin
• boczny bęben kabestanu
Dopuszczane jest złożenie oferty na windę używaną. W przypadku windy używanej wymagany jest: raport techniczny wewnętrzny oraz fizyczne testy w obecności zamawiającego potwierdzające pełną sprawność i zadeklarowane parametry windy.

Dane obecnej windy poniżej:
max. continuous pull (stalling) at 1st layer: 110 t
wire manufacturer: TOKYO ROPE MFG.
wire size/type:  51 mm/2" diameter, 6 x 37 IWRC preformed EIPS grade wire rope
wire length: 800 m
wire breaking load: 163 t
a. winding load: 27.5/55/55 t at 1st layer
b. winding speed: 12/6/abt. 2.4 m/min at 1st layer
c. drum capacity: 900 m in10th layer of 51 mm dia. IWRC
d. brake holding power: 164 t at 1st layer
e. lock pawl: 164 t at 1st layer
f. warping head: winding load abt. 8 t, winding speed abt. 15 m/min.
g. electric motor:
type: horizontal A.C. pole change totally
enclosed watertight
output: 75/75/30 kW
poles: 4/8/16 p
revolution: 1,670/820/380 RPM
rating: 60/60/15 min
source: 440 V AC, 60 Hz, 3 ph
h. accessories:
proximity switch for lock pawl One (1) (220 V AC).

II. Parametry:
Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
• Cena
• Termin realizacji
• Ocena techniczna oferty

III. Sposób i terminy złożenia oferty:
• Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
• Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej Oferty wraz z załącznikami. Oferty przesyłane inną drogą nie będą brane pod uwagę.
• Do oferty proszę dołączyć specyfikację techniczną oferowanego produktu. Brak wymienianego dokumentu może skutkować odrzuceniem oferty.
• Wszelka korespondencja w ramach niniejszego postępowania prowadzona jest z wykorzystaniem Platformy Zakupowej LOGINTRADE.
• Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na wykonanie zamówienia.
• Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 12.02.2024 do godz. 15:00. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
• Termin rozpoczęcia składania ofert: 23.02.2024, godz. 10:00
• Termin zakończenia składania ofert: 01.03.2024, godz. 15.00

IV. Zawartość oferty:
Oferta powinna zawierać:
• Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu z uwzględnieniem kosztu transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
• Warunki płatności – 30 dni po dostawie towaru;
• W ofercie proszę o podanie nr konta bankowego oferenta. W przypadku ofert składanych przez podmioty mające rezydencję podatkową na terytorium RP, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w wypadku braku możliwości potwierdzenia, że wskazany w ofercie rachunek bankowy wykonawcy jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT
• Określenie terminu realizacji zamówienia;
• Okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni);
• Specyfikację techniczną oferowanego produktu. Brak wymienianego dokumentu może skutkować odrzuceniem oferty.

V. Zastrzeżenia Zamawiającego:
• Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania na każdym jego etapie, również po zawiadomieniu o wyborze Dostawcy lub Dostawców, z którymi podejmie negocjacje lub po ich podjęciu, bez podania przyczyny. 
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
• W przypadku ofert składanych przez podmioty mające rezydencję podatkową na terytorium RP, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w wypadku braku możliwości potwierdzenia, że wskazany w ofercie rachunek bankowy wykonawcy jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT
• Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
• Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania zasad bezpieczeństwa określonych w załączniku „Bezpieczeństwo” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania


Dear Sirs,

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the "Employer/Buyer") with its registered office in Gdańsk, at ul. Stary Dwór 9, invites Contractors/Suppliers to read the tender enquiry and to place an offer:

I. Description of the purchase object:
the anchor winch
• towing capacity - about 110 t
• rope length about 800 m
• brake force - about 160 tons
• speed - about 2.4 m/min
• motor power 440 V, 60 Hz
• rope stacker
• side winch drum
It is allowed to submit an offer for a used anchor winch. In the case of a used anchor winch, the following are required: an internal technical report and physical tests in the presence of the customer confirming full efficiency and declared parameters of the anchor winch.

Details of the current anchor winch below:
max. continuous pull (stalling) at 1st layer:  110 t
wire manufacturer: TOKYO ROPE MFG.
wire size/type:  51 mm/2" diameter, 6 x 37 IWRC preformed EIPS grade wire rope
wire length: 800 m
wire breaking load: 163 t
a. winding load: 27.5/55/55 t at 1st layer
b. winding speed: 12/6/abt. 2.4 m/min at 1st layer
c. drum capacity: 900 m in10th layer of 51 mm dia. IWRC
d. brake holding power: 164 t at 1st layer
e. lock pawl: 164 t at 1st layer
f. warping head: winding load abt. 8 t, winding speed abt. 15 m/min.
g. electric motor:
type: horizontal A.C. pole change totally
enclosed watertight
output: 75/75/30 kW
poles: 4/8/16 p
revolution: 1,670/820/380 RPM
rating: 60/60/15 min
source: 440 V AC, 60 Hz, 3 ph
h. accessories:
proximity switch for lock pawl one (1) (220 V AC).

II. Parameters:
Supplier will be selected according to the internal procedures of Buyer, in an open partner selection process and key selection criterion will be:
• Price
• Delivery time
• Technical opinion

III. The method and dates of submitting the offer:
• Contractor is required to read the information contained in this invitation to tender and prepare the offer in accordance with the requirements specfied in this document.
• The offer must be submitted via the LOGINTRADE Purchasing Platform, attaching at the same time a scan of the complete offer with attachments. Bids sent by other means will not be considered.
• Please attach the technical specification of the offered product to the bid. Lack of the listed document may result in rejection of the bid.
• All correspondence within this tender shall be conducted using the LOGINTRADE Purchasing Platform.
• The Contractor may submit only one offer.
• Questions should be asked only via the Logintrade Procurement Platform till February 12th, 2024, 03.00 PM within terms indicated. Questions asked after the deadline will not be answered.
• Start for submission of tender: February 23rd, 2024, 10:00 AM
• Deadline for submission of tender: March 1st, 2024, 03:00 PM

IV. Contents of the offer:
The offer should comprise:
• Price Form with unit net price of the Product including the freight cost the Employer’s facility on the basis of DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
• Payment terms - payment 30 days after delivery;
• Please provide bank account number;
• Determination of contract completion date;
• Offer validity period (minimum 30 days required);
• Technical specification of the offered product. Lack of the listed document may result in rejection of the bid.

V. Reservations of the buyer:
• Buyer shall not be liable for any costs associated with the preparation of the Supplier's tender and Supplier's participation in any negotiations.
• Buyer reserves the right to reject the bid of the Supplier for any reason.
• Buyer reserves the right to cancel this invitation to tender without giving any reason and reserves opportunity to negotiate with the selected Supplier or Suppliers. Selecting a Supplier or Suppliers for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or the allotment within the meaning of the Polish Civil Code
• Buyer reserves the right to cancel this procedure at any stage, also after notification of the selection of the Supplier or Suppliers with whom it will negotiate, or after starting negotiations, without giving any reason
• Buyer reserves that all information provided in this invitation to tender, and any other information and documents to be submitted to the Supplier in connection with the preparation of the bid are legally protected confidential information of the Ordering party.
• Buyer reserves the right, until the deadline for submitting tenders, to make changes to the inquiry, about which it is obliged to notify all Suppliers.
• Buyer reserves the right to conduct an electronic auction.
• In the case of bids submitted by entities with tax residency in the territory of the Republic of Poland, the Contracting Authority reserves the right to reject the bid if it is not possible to confirm that the contractor's bank account indicated in the bid is included in the list referred to in Article 96 b of the VAT Act.
• The order shall be subject to the currently binding LOTOS Petrobaltic S.A. "General Conditions of Order" available at: https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
• The Contractor shall read and comply with the safety rules set forth in the "Safety" appendix available at: https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download