Gdańsk, dnia 18.01.2024r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z60/503193


Szanowni Państwo,


Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:


„Awaryjne usprawnienie mechaniczne wagi kolejowej firmy Pivotex zlokalizowanej na torze 313 oraz legalizacja wagi dynamicznej i statycznej dla ORLEN Serwis S.A. w Gdańsku”


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego
Przedmiotem postępowania jest awaryjne usprawnienie mechaniczne wagi kolejowej firmy Pivotex zlokalizowanej na torze 313 oraz legalizacja wagi dynamicznej i statycznej dla ORLEN Serwis S.A. w Gdańsku.
Dotyczy wagi: Waga nr fabr. 1016-077


2. Obowiązki po stronie Wykonującego usługę:
1. Przegląd techniczny wagi;
2. Usprawnienie mechaniczne wagi;
3. Regulacja oraz przygotowanie wag do legalizacji;
4. Wynajem urządzeń do obsługi wzorców masy;
5. Wynajęcie, transport wzorców tarowych;
6. Wykonanie testów dynamicznych oraz statycznych;
7. Zgłoszenie legalizacji wagi w OUM wraz z opłatami urzędowymi;
8. Przeprowadzenie legalizacji przy współudziale inspektora OUM;
9. Wydanie świadectw legalizacji.

3. Obowiązki po stronie Zamawiającego:
1. Skład 10 załadowanych wagonów z lokomotywą oraz obsługą do testów dynamicznych;
2. Wyłączenie urządzeń z ruchu w terminie legalizacji.


4. Termin realizacji Prac:
Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

1) Rozpoczęcie: 24.01.2024r.
2) Zakończenie: 26.01.2024r.


II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:
Oferta powinna zawierać zryczałtowaną kwotę uwzględniającą kompleksowe wykonanie zakresu prac przewidzianego niniejszym zapytaniem ofertowym zawierającym koszt wszelkich niezbędnych materiałów i urządzeń oraz procedur urzędowych.

Prosimy, aby składana oferta zawierała kwotę za realizację całej usługi. Dodatkowo prosimy również o wyszczególnienie ceny każdej pozycji wskazanej w pkt. 2 poz.1-9. i ewentualnych dodatkowych zakresów prac.


W przypadku jakichkolwiek pytań i niejasności lub chęci odbycia wizji lokalnej prosimy o kontakt Panem Marcinem Snochowskim pod nr tel. 501 659 051.


Termin składania ofert: 22.01.2024r. do godziny 10:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.


Kryteria oceny oferty:
• Cena

Prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami– załącznik nr 1
• Oferta cenowa Wykonawcy – załącznik 1a


5. Standardy CSR
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*
Nr 1 – Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami
Nr 1a – Oferta cenowa Wykonawcy
Nr 2 - Ogólne_warunki_zamówień
Nr 3 - Informator o zasadach postępowania na terenie GK LOTOS
Nr 4- Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego pod adresem:
https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.