ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/160032686/2023

Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę zbiornika na inhibitor korozji:

1. Zbiornik na inhibitor korozji zgodnie z projektem LPB/ZO/4500453416/2022 - 1 szt

Parametry/ wymagania/zakres prac:

a) Przygotowanie technologii spawania i zatwierdzenie w PRS;
b) Materiały 3.2 do wykonania wszystkich prac zapewnia Wykonawca
c) Prefabrykacja zbiornika zgodnie z załączoną dokumentacją;
d) Wykonanie badań NDT: 100 % VT i 100% PT; Wymagany poziom jakości spoin – B wg PN-EN ISO 5817;
e) Po uzyskaniu pozytywnych wyników NDT wykonać próbę szczelności zgodnie z dokumentacją;
f) Materiał potrzebny do recertyfikacji to jedna sztuka blachy o wymiarach 300x300mm dla danego wytopu z zaznaczeniem kierunku walcowania + dokumenty techniczne. Przesłać do jednostki recertyfikującej wskazanej przez Zamawiającego
g) Koszty PRS i recertyfikacji po stronie Lotos Petrobaltic
h) Przygotowanie dokumentacji powykonawczej i zatwierdzenie jej w PRS. Dla materiałów wymagane świadectwa 3.2.
i) Termin realizacji Prac: 23 luty 2024
j) Wszelkie prace pod nadzorem PRS;
k) Organizacja i koszty wykonania badań NDT podczas prefabrykacji w warsztacie Wykonawcy są po stronie Wykonawcy.
l) Transport i zabezpieczenie gotowego zbiornika do Gdańska zapewnia Wykonawca
m) Wykonanie zgodnie z projektem zbiornika, który stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
n) Proszę uwzględnić jedną zmianę do projektu: rezygnujemy z czterech króćców, szczegóły w załączniku rys o nazwie „zmiany do projektu.jpg”
o) dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej w wersji papierowej (segregator) oraz wersji elektronicznej:
  • Certyfikaty materiałowe 3.1 wg. PN-EN 10204
  • Recertyfikaty materiałowe 3.2
  • Technologia Spawania WPQ, WPQR
  • Protokół z odbioru PRS przed spawaniem
  • Dokumentacja AS-built
  • Deklaracja zgodności i dziennik spawania
  • Certyfikaty spawaczy, certyfikaty personelu NDT
  • Protokoły z badań NDT, protokół z próby szczelności

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 15.12.2023, godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 08.12.2023.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Załączniki:
Projekt zbiornika na chemikalia
Zmiany do projektu

Z poważaniem,
Damian Wąsicki