Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/200/2023/DW – „Modernizacja istniejącej infrastruktury PZK w celu umożliwienia komponowania benzyny alkoholowej E10 na terenie rafinerii w Gdańsku”
Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:

I ETAP:
1. Przekazanie potencjalnym oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego ZU/200/2023/DW.
2. Uzyskanie od oferentów wymaganych dokumentów, określonych w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania.
3. Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania.
II ETAP:
1. Przekazanie wybranym w ETAPIE I oferentom dokumentów, pozwalających na przygotowanie oferty handlowej, w tym m.in.:
a) Szczegółowego zakresu Prac – Projekt koncepcyjny;
b) Dokumentacji;
c) Termin obligatoryjnych wizji lokalnych;
d) Standardy Techniczne (link do pobrania);
e) Formularz Ofertowy merytoryczny;
f) Formularz Ofertowy handlowy;
g) Wzór Umowy;
h) Oraz inne dokumenty potrzebne do złożenia oferty
2. Przeprowadzenie wizji lokalnej z wybranymi w ETAPIE I oferentami;
3. Uzyskanie od Oferentów ofert handlowych i merytorycznych;
4. Ocena otrzymanych ofert handlowych i merytorycznych;
5. Wybór najkorzystniejszej oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru ofert.

Wykonawcy chcący otrzymać pełną treść Zapytania Ofertowego oraz złożyć Ofertę w przedmiotowym procesie, powinny złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poniższe dokumenty, których złożenie jest warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta:
a. WYPEŁNIONE Oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego – ETAP I. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności musi zostać podpisane przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferent. W innym przypadku należy do Oświadczenia załączyć pełnomocnictwo dla osoby podpisującej.
b. pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych.
!!!Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta i uzyskania zaproszenia do ETAPU II jest przedstawienie powyższych dokumentów oraz przejście pozytywnej kwalifikacji w ETAPIE I.

KRYTERIA OCENY OFERT – ETAP I:
1. Dostarczenie Umowy NDA (skan na platformie lotos.logintrade.net oraz oryginału w terminie 3 dni roboczych od dnia wyznaczonego na ostateczny termin składania ofert dla ETAP I)
KRYTERIA OCENY OFERT – ETAP II:
1. ryczałtowa cena ofertowa.

WARUNEK FORMALNY w II ETAPIE - Wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach Robót w zakresie branży mechanicznej w Robotach na instalacjach rafineryjnych, petrochemicznych, chemicznych wraz z podaniem ich wartości i referencjami lub dokumentami potwierdzającymi, że w/w Roboty zostały wykonane należycie – brak potwierdzenia doświadczenia, będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 1 grudnia 2023 r. do godz. 11:00.
Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 8 grudnia 2023 r., do godz. 11:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/200/2023/DW – ETAP I”.


Z wyrazami szacunku,
Dominika Wasielewska
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta