ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 7743221601

Kupiec:

Marta Szumacher

tel:

e-mail: marta.szumacher@lotosserwis.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z20/473798

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

Firma LOTOS Serwis zaprasza do złożenia oferty na „Organizacja poczęstunku wigilijnego (cateringu) dla pracowników LOTOS Serwis przy Elbląskiej 135”

Lotos Serwis zwraca się z prośbą, o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej podczas spotkania wigilijnego pracowników spółki w Gdańsku- odbywającego się w sali konferencyjnej nr 1 budynku CS2 na terenie Rafinerii Gdańskiej przy ulicy Elbląskiej 135 w terminie 13.12.2023 rok.

Wymagania szczegółowe - ilość osób: 400 - z podziałem na 3 rotacyjne tury

Dania w formie bufetu szwedzkiego ciepłe wydawane w bemarach ogrzewanych tj.:

Ryba smażona – preferowane filet z dorsza lub halibuta
Pierogi z kapustą i grzybami
Pierogi ruskie
Barszcz czerwony z uszkami
Zupa grzybowa
Krokiety z pieczarkami

Dodatkowo zimne przekąski:

Śledzie w kilku rodzajach: w oleju, w śmietanie, sałatka śledziowa
Wędzony łosoś i/lub finger food z sałatką warzywną
Pieczywo – mieszane ciemne/ jasne
Ciasta: makowiec, sernik
Kawa i herbata

Zamawiający wymaga, aby wszystkie wyserwowane przez Wykonawcę dania były:
• przygotowane zgodnie dobrymi praktykami i wymaganiami HACCP; - bezwzględnie świeże; - przygotowane ze świeżych produktów oraz miały estetyczny wygląd; - przygotowane na bazie produktów, o najwyższej jakości oraz posiadały odpowiednie walory smakowe i zapachowe.

2. Wykonawca zapewnia:

• stoły bankietowe wraz z obrusami - ilość miejsca przeznaczona na imprezę jest to 145m2 powierzchni w kształcie prostokąta;

• przygotowanie, dostarczenie i rozmieszczenie posiłków w formie „bufetu szwedzkiego” przed spotkaniem wigilijnym pracowników LOTOS Serwis;
• obsługę w postaci przygotowania wskazanego pomieszczenia (sali) tj. rozłożenia posiłków i zastawy oraz uprzątnięcie sali po spotkaniu; pełna obsługa w tym utrzymanie porządku w trakcie spotkania ze względu na rotację pracowników;
• zapewnienie niezbędnego wyposażenia do wykonywania usługi tj.: termosów gastronomicznych, urządzeń grzewczych itp., czystej i nieuszkodzonej (niewyszczerbionej) zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, dekoracji stołów w tym materiałowych obrusów, papierowych serwetek.

3. Zamawiający zapewnia:

• miejsce oraz dostęp do niezbędnych mediów

Zamawiający zastrzega sobie brak pomieszczenia gospodarczego, co Wykonawca musi uwzględnić przy swojej ofercie oraz zorganizować takowe we własnym zakresie.

4. Termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: 13.12.2023r w godz. 9-14.

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest dobrowolne dla każdego Oferenta. Wizja lokalna może odbyć się w terminie do 27.11.2023. Termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panią Marta Szumacher pod nr. Tel. 505 059 492 lub mailowo marta.szumacher@lotosserwis.pl

UWAGA: wszelkie koszty związane z realizacją usługi powinny być wliczone w całkowitą wartość usługi. Cenę proszę podać w dwóch wariantach: w przypadku gdy zastawa będzie ceramiczna, oraz druga cena przy założeniu zastawy papierowej.

OFERTA musi zawierać:

• datę oferty, adresata oferty,
• ceny w PLN netto i brutto,
• określenie asortymentu oferowanego menu,
• podpis z pieczęcią osoby sporządzającej ofertę,
• termin ważności oferty.

• 2-3 podpisane referencje z wykonywanych podobnych imprez.

Produkty:

Lp.	Nazwa produktu	Ilość	Jednostka	Indeks	Załącznik/Link	Uwagi
1.	Cena za pełną usługę cateringową z zastawą ceramiczną	1	usługa	-
2.	Cena za pełną usługę cateringową z zastawą jednorazową	1	usługa	-

Dodatkowe warunki formalne:

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Organizacja poczęstunku wigilijnego (cateringu) dla pracowników LOTOS Serwis przy Elbląskiej 135"

Lp.	Tytuł pytania	Data wysłania pytania	Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu

Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.

Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...