Gdańsk, dnia 20.11.2023r.


ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z55/503193


Szanowni Państwo,


Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:


„Wykonanie rurociągu wody gospodarczej zasilającej instalację p.poż znajdującą się w budynku Zakładu Produkcji Asfaltu (PZA) dla LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku”


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie rurociągu wody gospodarczej zasilającej instalację p.poż znajdującą się w budynku Zakładu Produkcji Asfaltu (PZA) dla LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku.

Szczegółowy zakres prac:
• wykonanie odcinka rurociągu wody gospodarczej PZA zasilającego instalację p.poż w sterowni instalacji 1000,
• wykonanie rurociągu na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej i przekazanej dokumentacji – projektu wykonawczego,
• Zamawiający przekaże do pobrania z magazynu i realizacji główne materiały (rury, kształtki, zasuwy, uszczelki, połączenia rozłączne),
• wykonanie przebiegu trasy rurociągu z uwzględnieniem istniejących już podpór, w razie konieczności możliwe do wykonania kilka dodatkowych podpór wg projektu,
• w zakresie Wykonawcy niezbędne badania NDT,
• w zakresie Wykonawcy zabezpieczenie antykorozyjne wg systemu i standardu RG,
• dostarczenie dokumentacji powykonawczej i jakościowej w wersji papierowej i elektronicznej
• próba ciśnieniowa wg wytycznych projektu,
• współpraca i powiadomienie pracowników RG o zamierzonych pracach w odpowiednim wyprzedzeniem.

2. Termin realizacji Prac:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

1) Rozpoczęcie: niezwłocznie od wyboru Wykonawcy i otrzymaniu zamówienia (dokładny termin do uzgodnienia);
2) Zakończenie: wykonanie 3 tygodnie od przekazania dokumentacji wykonawczej przez Zamawiającego, nie później niż do 01.02.2024r.

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

Oferta powinna zawierać zryczałtowaną kwotę uwzględniającą kompleksowe wykonanie robót objętych zakresem niniejszego zapytania ofertowego zawierającą koszt wszelkich badań, materiałów i urządzeń niezbędnych podczas realizacji prac.

Przed przygotowaniem oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obowiązkowe dla każdego Oferenta.

W przypadku jakichkolwiek pytań i niejasności lub chęci umówienia terminu wizji lokalnej prosimy o kontakt z Panem Maciejem Grzegorkiem pod numerem telefonu: 505 050 077 lub za pomocą poczty elektronicznej maciej.grzegorek@lotosserwis.pl.


Termin składania ofert: 27.11.2023r. do godziny 10:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.


Kryteria oceny oferty:
• Cena

Prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami– załącznik nr 1


III. Standardy CSR
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*

Nr 1 – Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami
Nr 2- Ogólne_warunki_zamówień_LOTOS_Serwis
Nr 3 - Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego pod adresem:
https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.