Dzień dobry,

Zapraszam Państwa do złożenia oferty na odczynniki według formularza ofertowego.

Proszę, aby Państwa oferta zawierała warunki handlowe takie jak:

1. cenę za przedmiot zapytania ofertowego w PLN netto

2. termin płatności (co najmniej 30 dni od daty dostarczenia faktury)

3. termin realizacji (brak w ofercie daty realizacji przedmiotu Zapytania oznacza potwierdzenie 2-tygodniowego terminu reaizacji, o którym mowa poniżej)

4. termin ważności oferty (co najmniej 1 miesiąc)

5. osobę kontaktową w sprawie realizacji zamówienia

Bardzo proszę o wpisanie cen oferowanych produktów w formularzu ofertowym na platformie zakupowej LOGINTRADE. W pozycjach, w których wskazany został producent/nr katalogowy odczynnika nie jest dopuszczalne oferowanie innych produktów lub zamienników innego producenta, jeśli oferent zaproponuje inny produkt, to bardzo proszę o zawarcie w tym zakresie informacji w części merytorycznej oferty, brak takiej informacji będzie traktowany jako potwierdzenie zaoferowania produktów zgodnych z opisem w formularzu ofertowym.

Dopuszczamy składanie ofert częściowych.

Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień, których integralną częścią są załączone do niniejszego Zapytania Ogólne Warunki Zamówienia (OWZ).

Realizacja zmówień powinna odbyć się jednorazowo w maksymalnym terminie 2 tygodni od dnia przesłania Dostawcy zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia w więcej niż jednej dostawie pod warunkiem całkowitej realizacji w terminie 2 tygodni od dnia przesłania zamówienia oraz wystawienia faktury zbiorczej po zrealizowaniu całości zamówienia.

Wymagane jest dostarczenie z każdą partią odczynnika świadectwa jakości i karty charakterystyki w języku polskim.

Dodatkowe informacje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest zapoznanie się z załączonymi dokumentami (OWZ, Informator o zasadach postępowania na terenie GK LOTOS, Taryfikator wykroczeń dla osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy, Kodeks postępowania dla Dostawców GK ORLEN, Polityka ochrony praw człowieka w Grupie ORLEN) oraz ich akceptacja.

LOTOS Lab Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi tylko na ofertę wybraną do realizacji (złożenie zamówienia/zawarcia umowy) a także do zamówienia wybranych produktów/usług z oferty. LOTOS Lab Sp. z o.o. zastrzega sobie także prawo do unieważnienia postępowania oraz zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

Płatności LOTOS Lab Sp. z o. o. na podstawie faktur zakupu będą realizowane na zasadach podzielonej płatności.

Mechanizm podzielonej płatności (tzw. split payment) wprowadza ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62) wprowadzającą m.in. zmiany do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 i 2491).

Szczegóły dotyczące przedmiotowych uregulowań wskazane zostały pod linkiem:

http://www.lotos.pl/2690/bip_strona_glowna/komunikaty_i_przetargi/lotos_wprowadza_mechanizm_podzielonej_platnosci

Informacje w zakresie ochrony danych osobowych i klauzule RODO znajdują się pod linkiem https://www.lotos.pl/433/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_lab/do_pobrania

Informujemy, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty oraz że nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru poszczególnych pozycji ze złożonych ofert i złożenia zamówienia na wybrane produkty/usługi.

Załączniki do Zapytania ofertowego:

1. Specyfikacja,

2. OWZ

3. Informator o zasadach postępowania na terenie GK LOTOS,

4. Taryfikator wykroczeń dla osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy,

5. Kodeks postępowania dla Dostawców GK ORLEN,

6. Polityka ochrony praw człowieka w Grupie ORLEN.

Z poważaniem

Jolanta Zamolska

Biuro Obsługi Klienta i Kontraktacji

LOTOS Lab Sp. z o.o.

tel. kom. 505 058 752