Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2023-11-07

LOTOS Kolej Sp. z o.o.

Michałki 25

80-716 Gdańsk

NIP: 5832641717

Kupiec:

Magdalena Jackiewicz

tel:

e-mail: magdalena.jackiewicz@lotoskolej.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR SRM/320072

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

LOTOS Kolej sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku 80-716 przy ul. Michałki 25, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy, KRS 0000135118, kapitał zakładowy 3.170.00,00 PLN, REGON 1919139022, NIP 583-26-41-717, BDO:000008501,
w dalszej części zwana Zamawiającym lub LOTOS Kolej, zaprasza Państwa do składania ofert

Przedmiot zapytania:

Przedmiotem zapytania jest wykonanie ekspertyzy technicznej (budowlanej), inwentaryzacji oraz szacunkowego kosztorysu na potrzeby rozbudowy nieruchomości mieszczącej się w Gdańsku przy ulicy Michałki 25, budynek „Ośrodek Szkolenia Maszynistów” (budynek „OSM”).

Przedmiot zapytania obejmie:

a) sporządzenie inwentaryzacji architektoniczno – budowlanej przedmiotowego budynku:

– opis stanu (na dziś) i charakterystyka przedmiotowego budynku (wykonanie, materiał, ilość pomieszczeń oraz ich rodzaj itd.),

- opis stanu branży sanitarnej, elektrycznej, wodno-ściekowej oraz grzewczej budynku OSM wraz z określeniem możliwości rozszerzenia ich w kontekście planowanej nadbudowy.

b) ekspertyzę techniczną przedmiotowej nieruchomości w zakresie możliwości nadbudowy, uwzględniającej:

- opis celu wykonania ekspertyzy,

- podstawy prawne,

- listę udostępnionej dokumentacji wykorzystanej do przygotowania ekspertyzy,

- wykonanie badań i wyliczeń wytrzymałości poszczególnych elementów konstrukcji budynku: fundamentów, ścian, stropów, elewacji, dachu itd.,

- wykonanie badań podłoża gruntowego i odkrywek wraz z zaznaczeniem w dokumentacji miejsc ich przeprowadzenia,

- określenie rodzaju i stopnia zniszczenia, odkształcenia i zużycia istniejących elementów,

- określenie możliwości konstrukcyjno – budowlanych budynku do przyjęcia dodatkowych obciążeń wynikających z nadbudowy,

- wskazanie możliwych technologii rozbudowy budynku, propozycję zagospodarowania nadbudowanej części budynku,

- wykonanie dokumentacji rysunkowej i fotograficznej,

- wnioski końcowe dotyczące możliwości nadbudowy wraz z zaleceniami Wykonawcy.

c) szacunkowy kosztorys rozbudowy budynku.

Ekspertyza powinna zostać wykonana przez rzeczoznawcę budowlanego z uprawnieniami.

W ofercie należy ująć wszystkie koszty związane z wyżej przedstawionym zakresem prac, w tym m.in. wykonania badań.


Oferent musi wypełnić wszystkie wymagane pola, podlegające ocenie na Platformie Zakupowej. Składając ofertę Oferent potwierdza zapoznanie się z klauzulami:

„Ogólne warunki zakupu towarów oraz zakupu towarów i świadczenia usług” (OWZ) oraz „Kodeksem postępowania dla Dostawców” udostępnionych na stroniehttps://www.lotoskolej.pl/3539/o_nas/dla_dostawcow oraz jego przestrzegania we współpracy z LOTOS Kolej Sp. z o.o.

oraz 

"Zasady postępowania na terenie Rafinerii Gdańskiej" (dostępne na stronie (https://www.lotoskolej.pl/2222/profil_klienta/do_pobrania)

Wymagane załączniki:

1. Kopię decyzji o nadaniu tytułu rzeczoznawcy budowlanego z określeniem zakresu, w którym funkcja rzeczoznawcy budowlanego może być wykonywana.

2. Referencje / opinie / protokoły/ oświadczenia potwierdzające doświadczenie oferenta

3. Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty.

Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca musi wykazać się realizacją minimum trzech (3) ekspertyz technicznych o podobnym zakresie - opinie/referencje, protokoły lub dopuszcza się przedłożenie oświadczenia zawierającego listę firm, dla których Wykonawca realizował usługi.


Planowany termin realizacji usługi: do 15.12.2023 r. (lub nie później niż 19.01.2024 r.).

Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie na cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub częściowych.

Wynagrodzenie płatne w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia faktury z załączonym protokołem zdawczo-odbiorczym przedmiotu zamówienia bez uwag, podpisanym przez Zamawiającego.


Kryterium oceny ofert:

a) cena oferty - waga 70%,

b) doświadczenie – 10 %

Sposób oceny: Wykonawca, który przedstawi największą liczbę maks. 10 wykonanych usług otrzyma 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej.

c) termin realizacji: 20%.

Termin preferowany: 15.12.2023 lub nie później niż 19.01.2024. Sposób oceny: najkrótszy termin otrzyma 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej.


Charakterystyka oraz informacje o budynku:

- Właścicielem nieruchomości jest ORLEN S.A. Wszelkie wymagane zgody od właściciela nieruchomości będą pozyskiwane przez LOTOS Kolej Sp. z o.o.

-  Nieruchomość znajduje się na działkach o numerach: 155/7 (część), 221 (część), obręb 116 mieszczących się przy ulicy Michałki 25 w Gdańsku. Wizualizację miejsca zawiera załącznik do OPZ - „Mapa”.

- Budynek wybudowano w latach 80-tych. Bryła budynku przykryta jest dachem płaskim, dwuspadowym. Budynek niski o jednej kondygnacji nadziemnej, niepodpiwniczony. Plan prostokątny o wymiarach 25x13 m.

- Powierzchnia użytkowa: 272,86 m2.


Planowany zakres rozbudowy obejmuje:

a) nadbudowę jednego piętra przede wszystkim na cele biurowe w uzupełnieniu z funkcją socjalną:

- planowana ilość pomieszczeń biurowych - porównywalna z liczbą pomieszczeń znajdujących się na parterze budynku,

- część socjalna i sanitarna: kuchnia, łazienka/WC,

- salka konferencyjna.

b) dostosowanie istniejących instalacji (elektrycznej, grzewczej, wodno-kanalizacyjnej) do planowanego zakresu rozbudowy budynku.


Wizja lokalna oraz dostęp do dokumentacji technicznej

Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej przedmiotowego obiektu na etapie postępowania zakupowego w dniach 8.11.2023 do 14.11.2023 w godzinach 9:00 – 14:00

Celem umówienia na wizję należy kontaktować się z Panią Iloną Janas pod nr tel. 506 070 929 lub mailowo: ilona.janas@lotoskolej.pl

Osoby zainteresowane mogą również otrzymać do wglądu dokumentację techniczną nieruchomości, w ramach prowadzonego postępowania zakupowego.


Po wyborze oferenta, oczekujemy, że dostarczy on w ramach realizacji tego zadania dokumentację w następujący sposób:

a) na nośniku CD/pendrive i składać się z części (1 sztuka):

- graficznej (rysunkowej),

- opisowej (tekstowo – tabelarycznej).

Dokumentację opisową będzie trzeba przekazać w formie plików *.doc oraz w postaci dokumentu wielostronicowego *.pdf. Niedopuszczalna będzie wersja dokumentacji w postaci pojedynczych plików (kiedy każda strona to osobny plik) zebranych w jednym folderze.

Dokumentacja opisowa i graficzna będą musiały zawierać oryginały podpisów, pieczęcie i konieczne uzgodnienia oraz przekazane w formie kolorowych skanów w formacie *.pdf

Część graficzna w postaci wektorowej będzie musiała być  dostarczona w plikach *.dwg oraz w postaci plików kolorowych nieaktywnych *pdf

Zawartość dokumentacji elektronicznej będzie musiała być spisana w plikach z nazwą zadania oraz datą utworzenia pliku. Nazwy plików będą umożliwić wstępną merytoryczną identyfikację zawartości bez konieczności ich otwierania – strukturę należy uzgodnić z Zamawiającym.

b) papierowo (2 egzemplarze).

Dokumentacja (przedłożona we wszystkich powyższych formach) będzie musiała być identyczna pod względem merytorycznym. Wykonawca odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z wersją oryginalną (papierową). Wykonawca  załączy do niniejszej dokumentacji oświadczenie o zgodności wersji elektronicznej z wersją papierową.


Osoby upoważnione do kontaktu z oferentami:

Specjalista ds. Zakupów: Magdalena Jackiewicz, tel. 518 963 030, e-mail: magdalena.jackiewicz@lotoskolej.pl

Specjalista  Działu Infrastruktury: Ilona Janas pod nr tel. 506 070 929, mail: ilona.janas@lotoskolej.pl

Wszelkie pytania techniczne należy kierować za pośrednictwem Platformy Logintrade.

Pytania można zadawać do 14.11.2023 r do godz. 23:00

Oferty przesłane drogą elektroniczną (e-mail) bądź drogą kurierską (wersja papierowa) lub złożone osobiście (wersja papierowa) nie będą rozpatrywane.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Załączniki:

Widok budynku OSM - wycinek z geoportal.gov.pl

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Wykonanie ekspertyzy technicznej (budowlanej), inwentaryzacji oraz szacunkowego kosztorysu rozbudowy nieruchomości mieszczącej się w Gdańsku przy ulicy Michałki 25, budynek „Ośrodek Szkolenia Maszynistów”. 1 usługa -

Dodatkowe warunki formalne:


* załączenie kopii decyzji o nadaniu tytułu rzeczoznawcy budowlanego
* załączenie referencji / opinii / protokołów potwierdzających doświadczenie oferenta

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Wykonanie ekspertyzy technicznej (budowlanej), inwentaryzacji oraz szacunkowego kosztorysu rozbudowy nieruchomości mieszczącej się w Gdańsku przy ulicy Michałki 25, budynek „Ośrodek Szkolenia Maszynistów”."

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Pytania z dnia 13.11.23 2023-11-13 14:22
2. Szczeguły przygotowania ekspertyzy 2023-11-13 12:38
3. Dokumnetacja archiwalna 2023-11-08 13:20
4. Pytania z dnia 07.11.2023 godz. 15:07 2023-11-07 15:07


Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...