Uwaga!!!
Zmienione zostały terminy w zapytaniu ofertowym zgodnie z załącznikiem PWK 157 - Zapytanie Ofertowe.aktualizacja1.

Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/157/2023/PB Opracowanie Studium Wykonalności dla Projektu "Modernizacja układów odzysku ciepła ze spalin dla pieców: 100-F1, 900-F1, 900-F2 oraz 930-F3", które jednoznacznie zdefiniuje najbardziej optymalny wariant modernizacji układu odzysku ciepła ze spalin do powietrza dla pieców: 100-F1, 900-F1 i F2 (wspólny układ odzysku ciepła ze spalin), 930-F3.

Opracowanie musi zostać podzielone na części. Każda część powinna zostać wykonana niezależnie dla każdego istniejącego układu odzysku ciepła. Nadrzędnym celem Studium Wykonalności (SW) jest ocena możliwości realizacji inwestycji polegającej na poprawie efektywności energetycznej instalacji 100, 900, 930 poprzez modernizację układów odzysku
ciepła ze spalin pieców 100-F1, 900-F1 i F2 oraz 930-F3 pod względem technicznym, technologicznym, formalno-prawnym, środowiskowym oraz ekonomiczno–finansowym.
Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:

ETAP I:
1.Przekazanie potencjalnym Oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego;
2.Uzyskanie od Oferentów wymaganych dokumentów, określonych w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ;
3.Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ.

ETAP II:
1.Przeprowadzenie wizji lokalnych z Oferentami wybranymi w I ETAPIE;
2.Uzyskanie od Oferentów ofert merytorycznych i handlowych;
3.Ocena otrzymanych ofert;
4.Wybór najkorzystniejszej oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru ofert.


Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: od dnia zawarcia Umowy
Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy.
Oczekiwany termin zakończenia prac i odbioru Studium Wykonalności: do pięciu miesięcy od podpisania Umowy.
Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania Ofertowego.

Dokumenty podstawowe dla ETAPU I:
a.Wypełnione oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności -NDA (Załącznik nr 11) musi zostać podpisane przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. W innym przypadku należy do Oświadczenia załączyć pełnomocnictwo dla osoby podpisującej.
b. Wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach prac zbieżnych tematycznie z przedmiotem Zapytania Ofertowego (tj. realizacja podobnych projektów w zakresie projektowania, wykonywania, modernizacji lub analizowania układów odzysku ciepła w przemyśle rafineryjnym, chemicznym lub energetycznym wraz z podaniem ich wartości i referencjami i/lub dokumentami potwierdzającymi, że w/w prace zostały wykonane należycie.
c. W przypadku planowania posługiwania się Podwykonawcami (na co Zamawiający niniejszym wyraża zgodę) wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach prac zgodnych z przedmiotem Zapytania Ofertowego (lub częścią wykonywaną przez Podwykonawcę) wraz z podaniem ich wartości i referencjami i/lub dokumentami potwierdzającymi, że w/w prace zostały wykonane należycie przez potencjalnego Podwykonawcę zgodnie z literą b powyżej.


Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia Wizja lokalna może odbyć się w dniach od 8 listopada do 24 listopada 2023r. w godz. 09:00-14:00.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z
Termin wizji należy ustalić z Panem Oskarem Witt tel. 509 798 727/e-mail: oskar.witt@rafineriagdanska.pl.


INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 27.11.2023 r. do godz. 12:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.


OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 11.12.2023 r., do godz. 12:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/157/2023/PB” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.


Przysłanie danych w innej formie będzie skutkować odrzuceniem Oferty.

Z wyrazami szacunku,

Paulina Białousów
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta