Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie
wyboru kontrahenta LS/064/23/OZ dotyczącym :

Zakup : Zakup żurawia samojezdnego 150t

INFORMACJE PODSTAWOWE :
Żuraw samojezdny - 1.szt

Warunki dodatkowe:
1. Sprawdzona marka producenta żurawia. Dopuszczone marki to: Demag, Grove, Libeherr, Terex.
2. Jeden silnik do jazdy i pracy, o mocy min 400kW,
3.   Silnik producenta żurawia lub serwis gwarancyjny i pogwarancyjny obsługiwany przez  autoryzowany serwis producenta,
4. Opony o rozmiarze min 16.00; R25; 445/95,
5. Klimatyzacja i ogrzewanie w kabinie operatora i kierowcy,
6. Zblocze 1 rolkowe, o udźwigu min. 27 ton,
7. Zblocze 3 rolkowe, o udźwigu min. 60 ton,
8. Zmienny rozstaw podpór,
9. Zmienny rozstaw przeciwwag,
10. Przeciwwaga pełna wraz z dodatkową łącznie 45 ton,
11. Skrzynia na zawiesia,
12. Oświetlenie robocze montowane w górnej sekcji wysięgnika,
13. Wiatromierz,
14. Kamera cofania,
15. Kamera w końcowej sekcji wysięgnika,
16. Min 3 lata gwarancji,
17. Min. 2 doświadczonych serwisantów, dedykowanych do obsługi żurawia
18. Czas reakcji serwisu na zgłoszenia awaryjne do 2 dni roboczych
19. Dostępność części zamiennych w ciągu 24 godzin,

2. Dostawca zapewni:
- dostawa do siedziby zamawiającego ( do uzgodnienia )
- pełną dokumentację umożliwiającą rejestrację pojazdu.
- opcjonalnie prosimy o dołączenie do oferty propozycji finansowania leasingowego

3. Termin dostawy :
 - Zgodnie z złożoną ofertą.

5. Kryteria oceny ofert :
a) cena
b) ocena techniczna oferty

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej tj. wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w pliku „pdf” jako załącznik.
b) w przypadku jakichkolwiek odstępstw, Oferent zobowiązany jest do wyraźnego poinformowania, który parametr jest niezgodny i w jakim zakresie.
C) Oferta cenowa ważna co najmniej 30 dni



2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
a) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta
b) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
c) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
d) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
e) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO.
f) Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami - załącznik nr 1
g) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku braku możliwości dostarczenia powyższych dokumentów z powodu opóźnień nie zależnych od Oferenta, można dostarczyć oświadczenie o spełnieniu wymagań a dokument docelowy dostarczyć w terminie późniejszym.

 3. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).
 

4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.

5. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej
• Oferent w złożonej ofercie ujawni odstępstwa od wymagań zawartych w nn zapytaniu jako osobny rozdział lub punkt zatytułowany: „odstępstwa”

Załączniki:*
Nr 1- Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego oraz załącznikami
Nr 2 - Ogólne Warunki Zamówień Lotos Serwis
* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania
Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.