Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty na:

Przegląd i naprawę łodzi Delta Leo

Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania otwartego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

1. Przedmiot Zapytania Ofertowego:
1.1 Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie wykonanie przeglądu i naprawy łodzi Delta Leo (dalej „Prace”).
1.2 Prace obejmują m.in.:
a) wykonanie przeglądu ogólnego,
b) usunięcie kawałków wirnika w układzie chłodzenia,
c) sprawdzenie / naprawa turbosprężarki.
1.3 Wykonawca zapewni wszystkie usługi i materiały niezbędne do realizacji Prac.
1.4 Wykonawca będzie realizował Prace z zachowaniem wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i według swego najlepszego doświadczenia.
1.5 W celu złożenia oferty Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej ww. łodzi, która znajduje się na terenie siedziby Zamawiającego przy ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk.
1.6 Osoba do kontaktu w sprawie wizji lokalnej oraz ewentualnych pytań dot. realizacji Prac:
Przemysław Baczyński, tel. 500-002-415, przemyslaw.baczynski@lotospetrobaltic.pl).

2. Termin realizacji Prac:
2.1 Zgodnie z ofertą Wykonawcy.

3. Miejsce realizacji Prac:
3.1 Warsztat Wykonawcy.

4. Wymagana zawartość oferty:
4.1 Cena ryczałtowa oferty,
4.2 Oferowany termin realizacji Prac,
4.3 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych.

5. Kryteria oceny ofert:
5.1 Najniższa cena ryczałtowa za realizację Prac.

6. Zastrzeżenia Zamawiającego:
6.1 Zamawiający informuje, że:
- nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty;
- nadesłane oferty nie będą zwracane Oferentom;
- zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji prac danego zakresu;
- zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
- zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;
- zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
- zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;
- zastrzega sobie prawo, że po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
- wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
- niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
- zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
- Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne jednorazowo, na podstawie faktury wystawionej zgodnie z postanowieniami zamówienia, po upływie okresu najmu oraz zwrocie Sprzętu i dokonaniu jego przeglądu, na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu zwrotu Sprzętu.
- Płatność będzie zrealizowana przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej po podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru prac.

7. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
7.1 Pytania dotyczące niniejszego Postępowania należy składać na platformie zakupowej Logintrade. Odpowiedzi na pytania zostaną również udzielone na platformie zakupowej.
7.2 Pytania dotyczące Postępowania można składać nie później niż do dnia 25.10.2023 godz. 14:00.

8. Opis sposobu przygotowania ofert:
8.1 Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i załącznikach i na ich podstawie przygotować ofertę.
8.2 Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do dnia 26.10.2023 do godz. 14:00.
8.3 Oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.


Z poważaniem,
Magdalena Teplicka
Dział Zakupów
LOTOS Petrobaltic S.A.

Załączniki stanowiące integralną część Zapytania 160031506:
Załącznik nr 1 – Ogólne warunki umów o świadczenie usług – obowiązuje od 01.05.2023 (zamówienie na prace objęte Zapytaniem ofertowym zostanie sporządzone z uwzględnieniem postanowień wymienionego dokumentu);
Załącznik nr 2 – Bezpieczeństwo – obowiązuje od 04.05.2022
Załącznik nr 3 – Klauzula antykorupcyjna
Załącznik nr 4 – Klauzule sankcyjne
Załączniki nr 1 i 2 są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego:
http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania