Gdańsk, dnia 19.10.2023r.


ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z52/503193


Szanowni Państwo,


Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:


„Wykonanie usługi legalizacji wag kolejowych dla LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku”


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie usługi legalizacji wag kolejowych dynamicznych i statycznych firmy Tamtron i Pivotex dla LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku.

Zakres prac obejmuje wykonanie przeglądu oraz legalizacji wag:
a) Waga nr fabr. 201415 (legalizacja wagi statycznej oraz dynamicznej)
b) Waga nr fabr. 1016-077 (legalizacja wagi statycznej oraz dynamicznej)

2. Wykonawca zapewni:
a) Przegląd techniczny wag,
b) Regulacja i przygotowanie wag do legalizacji,
c) Wynajem urządzeń do obsługi wzorców masy
d) Wynajęcie, transport wzorców tarowych
e) Wykonanie testów dynamicznych,
f) Wykonanie testów statycznych,
g) Zgłoszenie legalizacji wag w OUM wraz z opłatami urzędowymi,
h) Przeprowadzenie legalizacji przy współudziale Inspektora OUM,
i) Wydanie świadectw legalizacji

3. Zamawiający zapewni:
a) Skład 10 załadowanych wagonów z lokomotywą oraz obsługą do testów dynamicznych
b) Wyłączenie urządzeń z ruchu w terminie legalizacji



4. Termin realizacji Prac:
Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

1) Rozpoczęcie: niezwłocznie od momentu wyboru Wykonawcy i otrzymaniu zamówienia (dokładny termin do uzgodnienia);
2) Zakończenie: 14.01.2024r.


II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:
Oferta powinna zawierać zryczałtowaną kwotę uwzględniającą kompleksowe wykonanie zakresu prac przewidzianego niniejszym zapytaniem ofertowym zawierającym koszt wszelkich niezbędnych materiałów i urządzeń oraz procedur urzędowych.

W przypadku jakichkolwiek pytań i niejasności lub chęci odbycia wizji lokalnej prosimy o kontakt Panem Marcinem Snochowskim pod nr tel. 501 659 051.


Termin składania ofert: 31.10.2023r. do godziny 10:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.


Kryteria oceny oferty:
• Cena

Prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami– załącznik nr 1


III. Standardy CSR
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Załączniki:*
Nr 1 – Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami
Nr 2 - Ogólne_warunki_zamówień_LOTOS_Serwis
Nr 3 - Informator o zasadach postępowania na terenie GK LOTOS
Nr 4- Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego pod adresem:
https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.