Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę przewodów wysokociśnieniowych prod. TUBES International (nie akceptujemy zamienników)

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa przewodów wysokociśnieniowych jak niżej:

1) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00177 PSA250-1.1 5szt

(Przewód 1SN DN13 Lw=1200 mm 2xGW 1/2" P/90° + adaptory, PSA 250-1.1)

2) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00179 PSA250-1.2/ 30szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=470 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 250-1.2/3)

3) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00187 PSA250-2.1 5szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=1500 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 250-2.1)

4) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00188 PSA250-3.1 5szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=1000 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 250-3.1)

5) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00206 PSA250-4.1 5szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=1500 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 250-4.1)

6) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00194 PSA250-4.3 5szt

(Przewód 1SN DN6 Lw=350 mm 2xGW 1/4" P/90° + adaptory, PSA 250-4.3)

7) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00195 PSA250-5.1 5szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=1500 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 250-5.1)

8) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00196 PSA250-5.2 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=350 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 250-5.2)

9) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00197 PSA250-5.3 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=350 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 250-5.3)

10) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00198 PSA250-6.1 5szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=1000 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 250-6.1)

11) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00199 PSA250-6.2 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=350 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 250-6.2)

12) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00200 PSA250-6.3 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=350 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 250-6.3)

13) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00201 PSA260-1.1 5szt

(Przewód 1SN DN13 Lw=1200 mm 2xGW 1/2" P/90° + adaptory, PSA 260-1.1)

14) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00202 PSA260-1.2/ 30szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=450 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 260-1.2,3)

15) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00203 PSA260-2.1 5szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=1600 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 260-2.1)

16) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00205 PSA260-3.1 5szt

(Przewód 1SN DN6 Lw=1000 mm 2xGW 1/4" P/90° + adaptory, PSA 260-3.1)

17) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00207 PSA260-4.1 5szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=1500 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 260-4.1)

18) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00209 PSA260-4.3 5szt

(Przewód 1SN DN6 Lw=350 mm 2xGW 1/4" P/90° + adaptory, PSA 260-4.3)

19) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00210 PSA260-5.1 5szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=1150 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 260-5.1)

20) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00213 PSA260-5.2 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=450 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 260-5.2)

21) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00214 PSA260-5.3 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=350 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 260-5.3)

22) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00248 PSA260-6.1 5szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=1200 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 260-6.1)

23) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00220 PSA260-6.2 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=450 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 260-6.2)

24) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00219 PSA260-6.3 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=350 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 260-6.3)

25) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00221 PSA270-1.1 5szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=2000 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 270-1.1)

26) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00222 PSA270-1.2 15szt

(Przewód 1SN DN6 Lw=550 mm 2xGW 1/4" P/90° + adaptory, PSA 270-1.2)

27) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00223 PSA270-1.3 5szt

(Przewód 1SN DN6 Lw=1800 mm 2xGW 1/4" P/90° + adaptory, PSA 270-1.3)

28) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00237 PSA270-2.2 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=350 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 270-2.2)

29) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00238 PSA270-2.3 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=500 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 270-2.3)

30) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00230 PSA270-3.2 15szt

(Przewód 1SN DN6 Lw=300 mm 2xGW 1/4" P/90° + adaptory, PSA 270-3.2)

31) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00231 PSA270-3.3 5szt

(Przewód 1SN DN6 Lw=200 mm 2xGW 1/4" P/90° + adaptory, PSA 270-3.3)

32) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00224 PSA270-4.1 5szt

(Przewód 1SN DN13 Lw=2000 mm 2xGW 1/2" P/90° + adaptory, PSA 270-4.1)

33) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00225 PSA270-4.2 15szt

(Przewód 1SN DN6 Lw=700 mm 2xGW 1/4" P/90° + adaptory, PSA 270-4.2)

34) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00226 PSA270-4.3 5szt

(Przewód 1SN DN6 Lw=2000 mm 2xGW 1/4" P/90° + adaptory, PSA 270-4.3)

35) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00239 PSA270-5.1 5szt

(Przewód 1SN DN13 Lw=2000 mm 2xGW 1/2" P/90° + adaptory, PSA 270-5.1)

36) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00241 PSA270-5.2 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=350 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 270-5.2)

37) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00242 PSA270-5.3 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=370 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 270-5.3)

38) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00244 PSA270-6.2 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=350 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 270-6.2)

39) PRZEW.TUBES TU-PL05-20-00245 PSA270-6.3 15szt

(Przewód 1SN DN10 Lw=400 mm 2xGW 3/8" P/90° + adaptory, PSA 270-6.3)

40) PRZEW.TUBES TU-PL05-23-01598 PSA250-4.2 15szt

(Przewód 1SN DN6 Lw=700 mm 2xGW 1/4" P/90° + adaptory, PSA 250-4.2)

41) PRZEW.TUBES TU-PL05-23-01599 PSA260-4.2 15szt

(Przewód 1SN DN6 Lw=700 mm 2xGW 1/4" P/90° + adaptory, PSA 260-4.2)

42) PRZEW.TUBES TU-PL05-23-01601 PSA270-2.1 5szt

(Przewód 1SN DN13 Lw=2100 mm 2xGW 1/2" P/90° + adaptory, PSA 270-2.1)

43) PRZEW.TUBES TU-PL05-23-01602 PSA270-3.1 5szt

(Przewód 1SN DN6 Lw=1700 mm 2xGW 1/4" P/90° + adaptory, PSA 270-3.1)

44) PRZEW.TUBES TU-PL05-23-01603 PSA270-6.1 5szt

(Przewód 1SN DN13 Lw=1800 mm 2xGW 1/2" P/90° + adaptory, PSA 270-6.1)

Medium: powietrze KPiA

Ciśnienie zasilania: 10 Bar(g)

Warunki pracy: medium: powietrze ciśnienie: 8 bar

Temperatura pracy: -25°C do +60°C

Przewody wykonane z węża PERFORMER 1SN o średnicach DN6, DN10, DN13.

Wąż mikro perforowany.

Końcówki trwale zakute tulejami.

Materiał końcówek, tulei, adaptorów: stal ocynkowana.

Wymagane oświadczenia zgodności do węży, oraz potwierdzenie odporności na warunki atmosferyczne i działanie promieniowania UV.

2. Terminy dostawy : możliwie najkrótszy

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2010,

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 2.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail:helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert

Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF) musi zawierać:

a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:

- dołączenia wymagań technicznych na produkt,

- terminu ważności oferty minimum 30 dni,

- maksymalnego termin dostawy – (możliwie najszybszy),

- wymaganego okres gwarancji - 18/24 miesiące,

- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

- potwierdzenia dostarczenia wymaganych oświadczeń zgodności

- kodu CN.

WYMAGAMY ZAMIESZCZENIA W OFERCIE WYKAZU CZĘŚCI ZAMIENNYCH WRAZ Z NR KATALOGOWYMI

Część handlowa musi zawierać:

a. Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o.,

b. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta

c. Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

7.Kryteria wyboru oferty:

• Cena. Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty np. dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.

• Ocena techniczna oferty

8.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z poważaniem

Andrzej Syroka