Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/178/2023/PB - Zapytanie ofertowe w formule EPC systemu detekcji siarkowodoru w skrzyni kompresora 0520-K3 wraz z Załącznikami.

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1.

W ramach zadania inwestycyjnego, w formule zaprojektuj i wybuduj, należy wykonać dokumentację wykonawczą, zakupić materiały oraz wykonać prace obiektowe.

Niniejsze Zapytanie Ofertowe należy wycenić w dwóch Wariantach zgodnie z Załącznikiem nr 1.

Zadanie obejmuje dostawę systemu detekcji siarkowodoru dla skrzyni kompresora 0520-K3.

Realizacja Przedmiotu Zapytania Ofertowego podzielona jest na trzy etapy.

1) wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego zaakceptowanego przez Zamawiającego po procesie opiniowania;

2) dostawa części i montaż na instalacjach potwierdzony Protokołem Odbioru Końcowego przez Zamawiającego, w dwóch wariantach:

a. Wariant 1 - z wykorzystaniem istniejących przepustów;

b. Wariant 2 - z rozkuciem betonowej posadzki i ułożenie trzech nowych rur;

zgodnie z zapisami w załączniku nr 1;

3) wykonanie i dostarczenie dokumentacji finalnej.

Przedmiot zapytania ma zakładać zastosowanie materiałów wytworzonych przez kwalifikowanych wytwórców. Lista stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Odstąpienie od w/w listy wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania Ofertowego.

WIZJA LOKALNA:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 27.10.2023 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Anetą Mierzwa tel. 609 061 520 email:Aneta.Mierzwa@rafineriagdanska.pl .

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 31.10.2023 r. do godz. 12:00

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 10.11.2023 r., do godz. 12:00

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/178/2023/PP” z podziałem na:

• ofertę handlową,

• ofertę merytoryczną.

Przysłanie danych w innej formie będzie skutkować odrzuceniem Oferty.

Z wyrazami szacunku,

Paulina Białousów

 KRYTERIA OCENY OFERT:

1. ryczałtowa cena ofertowa (ocena prowadzona w dwóch Wariantach),
2. ocena techniczna,
3.  termin realizacji przy założeniu, iż nie dłużej niż wymagane terminy w postępowaniu