Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa (dalej: „Oferent” lub „Wykonawca”) do udziału w Procesie Wyboru Kontrahenta (dalej „PWK”) i złożenia oferty na:

Czyszczenie rurociągu boi CALM PB-2 z parafin

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

A. Przedmiot Postępowania Zakupowego:

1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie:

Czyszczenie rurociągu boi CALM PB-2 z parafin i wód zaolejonych - dalej „Prace”. Rurociąg boi zakończony jest dwoma odcinkami węży pływających. Odbiór odpadów płynnych i stałych oraz ich utylizacja po stronie Wykonawcy.

B. Obowiązki i prawa Wykonawcy:

1. Zapewni wszystkie usługi i materiały, niezbędne do realizacji przedmiotowych Prac.

2. Nie będzie korzystał z podwykonawców.

3. Będzie realizował Prace z zachowaniem wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa (w tym przepisów środowiskowych) i normami technicznymi, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i według swego najlepszego doświadczenia;

C. Termin obowiązywania Umowy:

Termin realizacji Prac – tydz. 42/2023.

D. Miejsce realizacji / wykonania Prac:

Miejsce prowadzenia prac – siedziba Wykonawcy.

E. Wizja lokalna:

Nie jest wymagana jednak możliwa w tyg. 41/2023. Kontakt ws. wizji - Andrzej Wróbel, tel. 506 418 722

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA:

I. Oferta uwzględniająca powyższe wytyczne.

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

I. DOKUMENTY PODSTAWOWE:

a) Oświadczenie o akceptacji załącznika nr 1 – Ogólne warunki świadczenia usług;

b) Oświadczenie o akceptacji załącznika nr 2 – Bezpieczeństwo;

c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;

c)

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w w/w punktach 2.A oraz 2.B może skutkować odrzuceniem Oferty.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Wartość ryczałtowa prac,

2. Ocena techniczna;

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

§ zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie Wyboru Kontrahenta w trybie nieograniczonym;

§ Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem Wykonawcy w ewentualnych negocjacjach;

§ nadesłane oferty nie będą zwracane Oferentom;

§ jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;

§ zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;

§ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

§ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;

§ zastrzega sobie prawo do odwołania Postępowania Zakupowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;

§ zastrzega sobie prawo do zamknięcia Procesu Wyboru Kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;

§ po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według kryteriów ustalonych przez Zamawiającego i wskazanych w niniejszym Postępowaniu Zakupowym;

§ wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

§ niniejsze Postępowanie Zakupowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

§ zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Postępowaniu Zakupowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o takiej zmianie wszystkich Oferentów;

§ wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów

Wykonawca informuje, że:

§ zapoznał się z dokumentem „Kodeks postępowania dla Dostawców GK ORLEN” opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow

§ posiada kopię ww. Kodeksu oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy ze Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich pracowników/podwykonawców z ww. dokumentem.

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Postępowania Zakupowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji lub Sekretarz Komisji.

B. Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do 11.10.2023 r. do godz. 14:00

C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym Postępowaniu Zakupowym oraz w jego załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

B. Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do 12.10.2023 r. do godz. 13:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

Z poważaniem,

Michał Grześkowiak

Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta

Załączniki:*

- Nr 1 – OWU;

- Nr 2 – BEZPIECZEŃSTWO;

* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Postępowania Zakupowego.