Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na: Usługi poligraficzne na potrzeby Rafinerii Gdańskiej.

Celem postępowania jest wybór do trzech drukarni do współpracy z Zamawiającym w latach 2024 - 2025 w zakresie świadczenia usług poligraficznych, tj. produkcji oraz dostawy materiałów reklamowych dla Zamawiającego. Przedmiotem Umowy będzie produkcja wybranych materiałów reklamowych wyszczególnionych w tabeli Zał. nr 2 w wybranych przez Zamawiającego przedziałach ilościowych i wg określonych parametrów oraz współpraca w zakresie świadczenia usług poligraficznych i produkcji na rzecz Zamawiającego innych materiałów nie wyszczególnionych w tabeli.

W przypadku zamawiania produktów spoza listy wskazanej w Zał. nr 2 Zamawiający w ramach zawartych umów ramowych przeprowadzi badanie rynku i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 i o niniejszego Zapytania Ofertowego.

Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania Ofertowego.

PRÓBKI DOKUMENTÓW:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający prosi Oferentów o przesłanie próbek trzech wydruków

- ulotki, plakatu i katalogu, zgodnych z parametrami wskazanymi w tabeli 2 (Załącznik nr 2) .

Wysłanie www. Dokumentów jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie przesłał ww. wzorów wydruków, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Ww. wzory dokumenty należy dosłać do dnia 17.10.2023 na adres:

Paulina Białousów (Dział Zakupów Robót i Usług)

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Ul. Elbląska 135 (budynek CA3)

80-718 Gdańsk

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 11.10.2023 r. do godz. 12:00

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 17.10.2023 r., do godz. 12:00

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/166/2023/P8” z podziałem na:

• ofertę handlową,

• ofertę merytoryczną.

Przysłanie danych w innej formie będzie skutkować odrzuceniem Oferty.

Z wyrazami szacunku,

Paulina Białousów