Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/167/2023/DW – „Czyszczenie zbiorników ropy w technologii czystej wraz z utylizacją odpadów po czyszczeniu zbiorników (opcjonalnie w zależności od wariantu (I) lub wariantu (II) na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.”

UWAGA: Zamawiający planuje zlecić czyszczenie dwóch wyznaczonych zbiorników o pojemności: 32000m3 lub 50000m3, ale zastrzega sobie możliwość zlecenia dwóch zbiorników o pojemności 50 000m3.

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Uwaga: Zamawiający nie wyklucza, że utylizacja odpadów może znajdować się po jego stronie.

Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania Ofertowego.

Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 29 września 2023 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Wiktorem Świderskim pod nr tel. (58) 308 79 60, kom. 505 001 553, adres email: wiktor.swiderski@rafineriagdanska.pl lub z p. Marcinem Wnęk pod nr tel. (58) 308 85 14, kom. 506 023 422, adres email: marcin.wnek@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 4 października 2023 r. do godz. 11.00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 12 października 2023 r., do godz. 16.00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/167/2023/DW” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (załącznik nr 4) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej.
Instrukcja dla Oferenta znajduje się w Załączniku nr 11.

Przysłanie Oferty w innej formie będzie skutkować odrzuceniem Oferty.

Z wyrazami szacunku,
Dominika Wasielewska
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta