Uprzejmie zawiadamiamy, że w dniu 19 lipca 2022 r. Spółka LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zmieniła nazwę z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Jednocześnie wskazujemy, ze pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o. ,ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
  Przedmiotem niniejszego zapytania jest umowa ramowa na dostawy azotu ciekłego od 2024-01-01 do 2025-12-31.

2. Wymagania jakościowe dla azotu:
Potwierdzenie jakości produktu przez kontrahenta dokumentem, certyfikatem, lub kartą charakterystyki w oparciu o założenia Zamawiającego. Wymagania techniczne dla Azotu ciekłego zawarto w załączniku „Wymagania techniczne dla Azotu ciekłego”.
Zastosowanie: miedzy innymi do uszczelniania pomp, przedmuchiwania rurociągów, tworzenia i utrzymywania poduszek azotowych w zbiornikach z węglowodorami .

3. Dostawa:
- Ilość: ze względu na specyfikę zastosowania azotu w naszej firmie, nie jesteśmy w stanie przedstawić wiążących planowanych ilości zakupów; bardzo ogólna przewidywana ilość zakupów to około 5500 ton (+/- 10%) na 1 rok która jest ilością maksymalną niegwarantowaną, co daje 12000 ton/2 lata - Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo podziału wolumenu niegwarantowanego maksymalnego na wszystkie podmioty wyłonione w postepowaniu.
Minimalna ilość gwarantowana 6000 ton/2 lata – Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo podziału wolumenu gwarantowanego minimalnego na wszystkie podmioty wyłonione w postepowaniu.
- Opakowanie: autocysterna około 20-23 tony
- Terminy dostaw: dostawy na podstawie bieżących zapotrzebowań, zgłaszanych max. 2 dni przez terminem dostawy w przypadku pojedynczych cystern.
Dokładniejsze informacje o zwiększonym zapotrzebowaniu przekażemy z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Warunki dostawy: DAP Gdańsk, wg Incoterms 2010
- Warunki płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury
- Umowa będąca wynikiem niniejszego postępowania zakupowego ma charakter ramowy, co oznacza, że Odbiorca nie jest zobowiązany do składania zamówień i zakupu Produktu w okresie obowiązywania Umowy. Dostawca nie jest zaś uprawniony do żądania złożenia przez Odbiorcę zamówienia i zakupu Produktu w okresie obowiązywania Umowy.



4.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
4.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:
   helpdesk@logintrade.net.
4.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

5. Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- dołączenie wymagań technicznych na produkt,
- karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH
- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy
- kodu CN.

6. Część handlowa musi zawierać:
a. Cenę za 1 tonę produktu (2024-01-01 do 2025-12-31.)
b. Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące klauzul sankcyjnych
c. Wypełnione i podpisane oświadczenie dot. REACH i CLP

7. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresja na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
 sytuacje na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z pózn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacja na Białorusi i udziałem
 Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, zpózn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez
 rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach
 (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z pózn.zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu
 i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z pózn. zm.),

oferent przystępując do postepowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje produkty, które miały by zostać nabyte przez Rafinerię Gdańska Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługanskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy tez pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 2.

8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacja załączoną do Zapytania ofertowego.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o.. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z poważaniem,
Agnieszka Skórzewska