ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/ 160030275/2023

Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, w imieniu B8 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Baltic spółka komandytowo-akcyjna (SPV B8) zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę wymiennika płytowego GEA NT150L BA150 z filtrem:


1. Wymiennik płytowy GEA NT150L BA150 z filtrem – 1 szt

Specyfikacja:
– wykonanie morskie
- płyty wymiennika wykonane z materiału AISI 516 grade60
- śruby dokręcające wymiennika PTFE (XYLAN)
- ekran przeciwrozpryskowy, 1.4301 (AISI304), grubość blachy 1.5 mm
- uchwyty do uziemień


Parametry/ wymagania:

1. Certyfikaty materiałowe 3.1 dla części ciśnieniowych reszta jak w specyfikacji materiałowej wymiennika
2. Próba ciśnieniowa 1.43 z raportem przy udziale przedstawiciela PRS lub klasyfikatora morskiego zrzeszonego w IACS (International Association of Classification Societies). Czas trwania 1h.
3. Test próżniowy z użyciem helu, wykrywanie pęknięć wraz z raportem.
4. Certyfikat końcowy
5. Badania NDT po spawaniu wizualne VT 100%, płyty ram ultradźwięki UT 100% oraz penetrant PT 100% wykonanych spawów z raportem. Kwalifikacje personelu NDT. Firma badająca spoiny musi mieć uznanie klasyfikatora morskiego zrzeszonego w IACS (International Association of Classification Societies)
6. Instrukcja instalacji i obsługi
7. Certyfikat ISO
8. Certyfikat producenta ze znakiem CE
9. Certyfikat dot. ATEX
10. Malowanie system morski C5M. Przygotowanie powierzchni do malowania SA2,5. Minimum powłoki ochronnej suchej 200µm wraz z raportem.
11. Kompletny rysunek wymiennika z wymiarami, fundamentem, specyfikacją materiołową elementów wymiennika, obciążeniami przyłączy, planem fundamentu bez obciążeń, środek ciężkości, rysunek powykonawczy oraz jego wagą.
12. Tabliczka znamionowa
13. Sprawdzenie czystości z podpisem w ITP oraz plastikowe zaślepki zakrywające przyłącza podczas transport
14. Arkusz danych
15. Diagram ułożenia płyt
16. Procedura próby ciśnieniowej
17. Procedura testu penetrantem

W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 04.09.2023 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 30.08.2023

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:
Rysunek: 113A20-1811-MAC-CA-24502
Rysunek: 113A20-1811-MAC-CA-24503
Rysunek: 113A20-1811-MAC-DS-24505
Rysunek: 113A20-1811-MAC-EQD-24504_04

Z poważaniem,
Damian Wąsicki


TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/160029955/2023

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following:


1. GEA NT150L BA150 plate heat exchanger with filter – 1 szt


Specification:
- marine version
- exchanger plates made of AISI 516 grade60 material
- PTFE (XYLAN) heat exchanger tightening screws
- anti-splash screen, 1.4301 (AISI304), sheet thickness 1.5 mm
- handles for grounding


Parameters:
1. Material certificates 3.1 for pressure parts, the rest as in the material specification of the exchanger
2. Pressure test 1.43 with report by PRS representative or IACS (International Association of Classification Societies) marine classifier. Duration 1 hour.
3. Procedures: Vacuumtest with Helium crack detection
4. Final examination
5. NDT tests after welding visual VT 100%, frame plates ultrasonic UT 100% and penetrant PT 100% of the performed welds with a report. Qualifications of NDT personnel. The weld testing company must be recognized by an IACS (International Association of Classification Societies) marine classifier
6. Installation & Operating Manual (IOM)
7. Certificate: ISO 9001
8. Certificate: CE-manufacturer of pressure vessels
9. Certificate: ATEX NA-certificate
10. Painting the C5M marine system. Preparation of the surface for painting SA2.5. Minimum 200µm dry protective coating with report.
11. Complete drawing of the exchanger with dimensions, foundation, material specification of exchanger elements, connection loads, unloaded foundation plan, center of gravity, as-built drawing and its weight.
12. Nameplate
13. Check of cleanliness - signature in ITP and plastic caps to cover the connections during transport
14. Data Sheet
15. Flow diagram for GPHE only
16. Procedures: Pressure test
17. Procedures: Dye penetration test


Please provide the name of manufacturer and the country of origin of the product together with the quotation.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 04.09.2023 at 5 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. Contractors shall be notified of the outcome made.
7. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download

The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow . The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document.

Attachments:
Drawing 113A20-1811-MAC-CA-24502
Drawing 113A20-1811-MAC-CA-24503
Drawing 113A20-1811-MAC-DS-24505
Drawing 113A20-1811-MAC-EQD-24504_04

Best regards,
Damian Wąsicki