ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/ 160029955/2023

Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę niżej wymienionych części do pompki metanolu NOVADOS H2, Job no. 1863805.10, Serial no. 12000523/24:


1. Zawór poz. 4, rys. PV18-089, materiał 1.4462, numer części BL010032 – 6 szt.
2. Membrana 112X0,5 poz. 1, numer rys. PN-2766, materiał TFM/PTFE, numer części BL380217 – 4 szt.
3. Uszczelka 14X17X1, materiał 1.4571, numer części BL150109 – 12 szt.
4. Zawór odpowietrzający M16X1,5 V-0173 materiał 1.4571, BL542517 – 4 szt.
5. Tłok 10 30HUB hardcore POZ. 15, NUMER RYS. PN-1533, materiał 1.4429, numer części BL052247 – 2 szt.
6. Podkładka, materiał FEDERSTA HL, numer części BL101626 – 5 szt.
7. Zawór napełnienia - POZ. 31, NUMER RYSUNKU V-0172, NUMER MATERIAŁU BL542516 – 4 szt.
8. Zawór przelewowy 100-200 BAR poz. 33, numer rysunku V-487 B, materiał VARIOUS, numer materiału BL010020 – 1 szt.
9. Króciec łączący (PV18) poz. 6, numer rysunku NI-1457, materiał 1.4571, numer materiału BL667257 – 2 szt.
10. Dławik 1/2" OD SWAGELO PSML(PMAX=500BAR) M24X1.5-SIEHE, LANGTEXT - poz. 8, numer rysunku NI-1647, numer materiału BL079120 – 2 szt.


Parametry/ wymagania:

Oferowane części muszą być oryginalne firmy SPX FLOW > Bran+Luebbe oraz pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji firmy SPX FLOW > Bran+Luebbe.

W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 04.09.2023 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 30.08.2023

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania

7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Z poważaniem,
Damian Wąsicki




TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/160029955/2023

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following:


1. VALVE D.KUG position 4, drawing PV18-089, material 1.4462, part number BL010032 – 6 pcs.
2. DIAPHRAGM, MEMBRANE 112X0,5 position 1, number drawing PN-2766, material TFM/PTFE, part number BL380217 – 4 pcs.
3. GASKET, SEALING 14X17X1, material 1.4571, part number BL150109 – 12 pcs.
4. VALVE VENTING M16X1,5 V-0173 material 1.4571, BL542517 – 4 pcs.
5. VALVE # REFILL 10 30HUB hardcore POsition. 15, number drawing. PN-1533, material 1.4429, part number BL052247 – 2 szt
6. Washer, material FEDERSTA HL, par number  BL101626 – 5 pcs.
7. VALVE REPLENISHING - Positon 31, number drawing V-0172, material number BL542516 – 4 szt
8. OVERFLOW VALVE 100-200 BAR position 33, number drawing V-487 B, material VARIOUS, numer materiału BL010020 – 1 pcs.
9. CONNECTION STUD KURZ (PV18) positin 6, number drawing NI-1457, material 1.4571 part number BL667257 – 2 pcs.
10. GLAND,SCREW CONNECTION 1/2" from SWAGELO PSML(PMAX=500BAR) M24X1.5-SIEHE, LANGTEXT - position 8, number drawing NI-1647, material number BL079120 – 2 pcs.


Parameters:

The parts offered must be original from SPX FLOW > Bran+Luebbe and come from the official SPX FLOW > Bran+Luebbe distribution channel.

Please provide the name of manufacturer and the country of origin of the product together with the quotation.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 04.09.2023 at 5 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. Contractors shall be notified of the outcome made.
7. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download

The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow . The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document.

Best regards,
Damian Wąsicki