ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/ 160029786, 160029711/2023

Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę niżej wymienionych części do pomp Typu ZPI Hampro 302 (Hammelmann):


1. Uszczelnienie niskociśnieniowe (białe) 01.00739.0062 Hammelmann – 30 szt
2. O-ring 04.00734.0424 Hammelmann – 30 szt
3. Uszczelnienie 00.00930.0013 Hammelmann – 15 szt
4. Pierścień (zielony Ø 70) 01.03465.1437 Hammelmann – 15 szt
5. Pierścień wsporczy 01.00705.0032 Hammelmann – 30 szt
6. Uszczelnienie sznurowe wysokociśnieniowe 04.00739.0027 Hammelmann – 45 szt
7. Tuleja 01.00525.0892 Hammelmann – 5 szt
8. Pierścień ( beżowy Ø 70) 01.03465.1470 Hammelmann – 15 szt
9. Pierścień ( beżowy Ø 70,2) 01.03465.1520 Hammelmann – 15 szt
10. Pierścień uszczelniający 04.00723.0066 Hammelmann – 15 szt
11. Szpilka 01.04756.0107 Hammelmann – 12 szt
12. Nakrętka sześciokątna 02.00318.0015 Hammelmann – 24 szt
13. Pierścień uszczelniający Nr części 01.00742.0203 do pompy HAMPRO-302 Hammelmann o nurniku fi 60mm – 7 szt
14. O-ring na komorę ssania 04.00730.0563 Hammelmann – 1 szt
15. Pierścień uszczelniający Nr części 01.00742.0202 do pompy HAMPRO-302 Hammelmann o nurniku fi 60mm – 5 szt
16. SPRĘŻYNA 04.00946.0633 – 30 szt
17. Uszczelnienie sznurowe niskociśnieniowe 01.00739.0058 – 20 szt
18. WKŁAD FILTRA 06.31000.2147 do smarowania nurników fi 50mm pompy HAMPRO-302 (Filtr oleju HYDAC 303973 0030 D 025 W W/CG-D) – 20 szt

Parametry/ wymagania:

Oferowane części muszą być oryginalne firmy Hammelmann oraz pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji firmy Hammelmann.

W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 01.09.2023 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 25.08.2023

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania

7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Z poważaniem,
Damian Wąsicki




TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/160029786, 160029711/2023

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following:


1. Low pressure seal (white) 01.00739.0062 Hammelmann – 30 szt
2. O-ring 04.00734.0424 Hammelmann – 30 szt
3. Sealing 00.00930.0013 Hammelmann – 15 szt
4. Ring (green Ø 70) 01.03465.1437 Hammelmann – 15 szt
5. Support ring 01.00705.0032 Hammelmann – 30 szt
6. High pressure packing 04.00739.0027 Hammelmann – 45 szt
7. Sleeve 01.00525.0892 Hammelmann – 5 szt
8. Ring ( beige Ø 70) 01.03465.1470 Hammelmann – 15 szt
9. Ring ( beige Ø 70,2) 01.03465.1520 Hammelmann – 15 szt
10. Sealing ring 04.00723.0066 Hammelmann – 15 szt
11. Pin 01.04756.0107 Hammelmann – 12 szt
12. Nut 02.00318.0015 Hammelmann – 24 szt
13. Sealing ring Nr części 01.00742.0203 HAMPRO-302 Hammelmann – 7 szt
14. O-ring 04.00730.0563 Hammelmann – 1 szt
15. Sealing ring 01.00742.0202 HAMPRO-302 Hammelmann – 5 szt
16. Spring 04.00946.0633 – 30 szt
17. Low pressure packing 01.00739.0058 – 20 szt
18. Filter cartridge 06.31000.2147 for lubrication of plunger fi 50mm of the HAMPRO-302 (Filtr oleju HYDAC 303973 0030 D 025 W W/CG-D) – 20 szt


Parameters:

The parts offered must be original from Hammelmann and come from the official Hammelmann distribution channel.

Please provide the name of manufacturer and the country of origin of the product together with the quotation.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 01.09.2023 at 5 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. Contractors shall be notified of the outcome made.
7. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download

The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow . The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document.

Best regards,
Damian Wąsicki