Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa Oryginalnych wkładów filtracyjnych BEA - WKŁAD FILTRACYJNY BEA K4-1422

2. W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1 i 2.

3. Forma i treść oferty:

3.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

3.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

3.3. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:

a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:

- dołączenie wymagań technicznych na produkt,

- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania

- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH -jezeli dotyczy

- kodu CN.

Część handlowa musi zawierać:

a. Cenę jednostkową

b. Warunki dostawy - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska ,

c. Termin dostawy

d. Termin ważności oferty – minimum 60 days

e. Okres gwarancji – min 24 miesiace , chyba ze inaczej oferuje producent

f. Warunki płatności – jeżeli inne niż wymagane w postepowaniu

g. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta

h. Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje

Uwaga:

– Oferent oświadcza, że oferowane produkty są nowe, bez wad i uszkodzeń oraz data dostawy nie spowoduje utraty terminu ważności/ utraty gwarancji a ich wykorzystanie nie będzie możliwe.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części

- Zamienniki innych producentów są niedozwolone

Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty.

4.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).

5.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

6.Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

7. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

9.Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://www.lotos.pl/repository/55544/

10. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

1. Subject of inquiry - Filters BEA - oryginal only 

2. In connection with the prohibitions set out in the sanctions regulations issued in connection with the aggression against Ukraine, in particular:

- Council Regulation (EU) No. 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilizing the situation in Ukraine (OJ L No. 229, p. 1, as amended) ,

- Council Regulation (EC) No. 765/2006 of 18 May 2006 concerning restrictive measures in view of the situation in Belarus and Belarus's participation in Russia's aggression against Ukraine (OJ L No. 134, p. 1, of later amended),

- Council Regulation (EU) 2022/263 of February 23, 2022 on restrictive measures in response to the recognition of government-controlled areas of the Ukrainian Donetsk and Luhansk oblasts and ordering the deployment of Russian armed forces in these areas (Official Journal of the EU.L. 2022.42I, p. 77, as amended) and

- Council Regulation (EU) No. 692/2014 of 23 June 2014 on restrictive measures in response to the illegal annexation of Crimea and Sevastopol (OJ L No. 183, p. 9, as amended) ,

by joining the procurement procedure and submitting an offer in response to this inquiry, the bidder guarantees that Rafineria Gdańska Sp. z o. o. as a result of the implementation of the submitted offer, will not come from or be exported from Russia or Belarus or the Luhansk or Donetsk oblasts or Crimea or Sevastopol (territories of Ukraine).

Please also, under the pain of nullity of the submitted offer, enclose in the substantive part the signed statement from Annexes 1 and 2.

3. Form and content of the offer:

3.1. Substantive questions

Any substantive questions regarding the technical specification should be asked via the Logintrade purchasing platform.

Contact outside the designated path may result in the exclusion of the supplier from this contractor selection procedure.

3.2. Technical questions related to the use of the Logintrade platform

If you have any questions regarding the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly at +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

3.3. To put up a proposal

The Bidder submits an offer only through the Logintrade Purchasing Platform. Along with the offer, it is absolutely required to confirm the requirements set out in the content of the request for proposals and clearly indicate any deviations from the requirements, if any. The offer should be prepared in Polish or English.

The technical part must include:

- Technical information required in the inquiry, excluding the price, taking into account:

- attaching technical requirements for the product,

- completion date from the moment the demand is called

- statement regarding the fulfillment of selected requirements of the REACH regulation - if applicable

- the CN code.

The commercial part must include:

a. Unit price

b. Terms of delivery - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o. o. Gdansk, Poland,

c. Delivery Date

d. Offer validity period - minimum 60 days

e. Warranty period - at least 24 months, unless the manufacturer offers otherwise

f. Payment terms - if other than those required in the procedure

g. Signed attachment no. 1 - Bidder's declaration

h. Signed Appendix No. 2 - Sanctions Statement

Attention:

– The Bidder declares that the offered products are new, without defects or damage, and that the delivery date will not result in the expiry date/warranty and their use will not be possible.

- The Ordering Party reserves the right to accept the offer in whole or in part

- Substitutes from other manufacturers are not allowed

Failure to meet the above requirements may be the basis for rejection of the offer.

4. Rafineria Gdańska Sp. z o. o. is entitled to verify the financial credibility of the contractor applying in the procedure for the selection of the contractor based on financial documents made available in the relevant register (e.g. financial statements). Verification of the financial situation of the tenderer will be carried out, among others, by: based on the bidder's income shown in the financial statements available in the relevant register for the years preceding the verification (no more than 3 years).

5. Rafineria Gdańska Sp. z o. o. reserves the right to cancel the contractor selection process, to close the process without selecting a contractor, and to negotiate with the selected bidder or bidders until the contract is signed/order is issued. The selection of the bidder(s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or settlement of the tender within the meaning of the Civil Code. In such a case, Bidders are not entitled to any financial claims against the Ordering Party.

6. The Ordering Party will reject offers containing an abnormally low price, in accordance with the information attached to the Request for Proposals.

7. All information presented in this document is intended solely for the purpose of preparing the Offer and under no circumstances should it be used in a different way and for other purposes.

8. Rafineria Gdańska Sp. z o. o. reserves the right to accept/reject the offer in whole or in part.

9. The General Terms and Conditions of Orders available at the link:https://www.lotos.pl/repository/55543/