Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę części do pompki Texsteam 4300:


1. Klin Part No. TA – 0290 – 20 szt
2. Nurnik 1/4’’Part No. TB – 1175 – 10 szt
3. Nurnik 3/16’’Part No. TB – 1471 – 5 szt
4. O-ring Part No. TA – 2116 – 15 szt
5. O-ring Part No. TA – 0479 – 20 szt
6. Śruba klinująca Part No. TA – 4894 – 10 szt
7. Śruba mocująca Part No. TA – 3312 – 10 szt
8. Nurnik 3/8" Part No. TB-1176 – 10 szt
9. Zestaw uszczelnień 3/16" teflon Part No. TA-3966 – 5 szt
10. Zestaw uszczelnień 3/16" viton Part No. TA-3967 – 5 szt
11. Zestaw uszczelnień 3/16" buna-n Part No. TA-3969 – 10 szt
12. Zestaw uszczelnień 1/4" teflon Part No. TA-1642 – 10 szt
13. Zestaw uszczelnień 1/4" viton Part No. TA-4102 – 5 szt
14. Zestaw uszczelnień 1/4" buna-n Part No. TA-1461 – 10 szt
15. Zestaw uszczelnień 3/8" teflon Part No.TA-1234 – 5 szt
16. Yoke Part No. Tb-1173 – 4 szt
17. Yoke Lock Nut Part No. TA-0225 – 4 szt
18. Ball Check Spring Part No. PA-0077 – 10 szt
19. O-ring Viton TA-2580 – 15 szt


Parametry/ wymagania:

Oferowana części muszą być oryginalne firmy Texteam 16240 Port NW Dr #100 Houston, TX 77041
United States oraz pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji firmy Texteam 16240 Port NW Dr #100 Houston, TX 77041 United States.

W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 25.08.2023 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 18.08.2023

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania


Z poważaniem,
Damian Wąsicki




TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/160029322/2023)

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following parts for the Texsteam 4300 pump:


1. Part No. TA – 0290 – 20 pcs.
2. 1/4’’Part No. TB – 1175 – 10 psc
3. 3/16’’Part No. TB – 1471 – 5 psc
4. O-ring Part No. TA – 2116 – 15 psc
5. O-ring Part No. TA – 0479 – 20 psc
6. Part No. TA – 4894 – 10 psc
7. Part No. TA – 3312 – 10 psc
8. 3/8" Part No. TB-1176 – 10 psc
9. 3/16" teflon Part No. TA-3966 – 5 psc
10. 3/16" viton Part No. TA-3967 – 5 psc
11. 3/16" buna-n Part No. TA-3969 – 10 psc
12. 1/4" teflon Part No. TA-1642 – 10 psc
13. 1/4" viton Part No. TA-4102 – 5 psc
14. 1/4" buna-n Part No. TA-1461 – 10 psc
15. 3/8" teflon Part No.TA-1234 – 5 psc
16. Yoke Part No. Tb-1173 – 4 psc
17. Yoke Lock Nut Part No. TA-0225 – 4 psc
18. Ball Check Spring Part No. PA-0077 – 10 psc
19. O-ring Viton TA-2580 – 15 psc



Parameters:

The offered parts must be original Texteam 16240 Port NW Dr #100 Houston, TX 77041 United States and come from the official Texteam 16240 Port NW Dr #100 Houston, TX 77041 United States distribution channel.

Please provide the name of manufacturer and the country of origin of the product together with the quotation.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 25.08.2023 at 5 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download


Best regards,
Damian Wąsicki