Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa do złożenia oferty na:

Wykonanie Bilansu mocy dla Bazalt II

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

A. Przedmiot Postępowania Zakupowego:

1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie wykonanie Bilansu mocy dla jednostki Bazalt-II aby zapewnić odpowiednią moc do zasilania systemu AF-2, który ma być na nim zamontowany ,dalej zwane jako „Prace”.

Do wglądu u przedstawiciela Zamawiającego (Punkt 5.B poniżej) jest następująca dokumentacja:

- Electrical Load Calculation

 - poprzedni bilans mocy z 21.03.2023

B. Obowiązki i prawa Wykonawcy:

1. posiadanie odpowiedniego doświadczenia w świadczeniu usług zbieżnych z tematyką postępowania;

2. terminowa realizacja usług z zachowaniem wymogów należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności;

3. przestrzeganie i stosowanie wszystkich przepisów prawnych, norm, regulaminów i wytycznych, które są w jakikolwiek sposób związane z realizacją usług;

C. Obowiązki Zamawiającego:

1. Terminowa realizacja płatności, wynikających z podpisanej z Wykonawcą umowy;

D. Termin realizacji:

Zgodnie z ofertą;

E. Miejsce realizacji Zadań:

siedziba Oferenta / Zamawiającego;

F. Wstępne konsultacje/wizja lokalna:

nie wymagane.

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA:

I. oferta.

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

I. DOKUMENTY PODSTAWOWE:

a) Oświadczenie o akceptacji zapisów Ogólnych Warunków Umów o świadczenie usług (w/z);

b) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;

c) oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w pracach zbieżnych z tematem zapytania wraz z wykazem prac zrealizowanych w ostatnich 2 latach; 

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w w/w punktach może skutkować odrzuceniem Oferty.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Wartość Prac;

2. Termin realizacji;

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

§ zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie wyboru kontrahenta w trybie postępowania otwartego;

§ Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem Wykonawcy w ewentualnych negocjacjach;

§ jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;

§ zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;

§ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

§ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;

§ zastrzega sobie prawo do odwołania Postępowania Zakupowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;

§ zastrzega sobie prawo do zamknięcia Procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;

§ po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według kryteriów ustalonych przez Zamawiającego i wskazanych w niniejszym Postępowaniu Zakupowym;

§ wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

§ niniejsze Postępowanie Zakupowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

§ zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Postępowaniu Zakupowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o takiej zmianie wszystkich Oferentów;

§ wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Postępowania Zakupowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji.

B. Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do 25.08.2023 r. do godz. 12:00 na adres: Robert.Wolszczak@lotospetrobaltic.pl 

C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym Postępowaniu Zakupowym oraz w jego załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

B. Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do 31.08.2023 r. do godz. 14:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

Z poważaniem,

Michał Grzeskowiak