Uprzejmie zawiadamiamy, że w dniu 19 lipca 2022 r. Spółka LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zmieniła nazwę z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na Rafineria Gdańska
Sp. z o.o.
Jednocześnie wskazujemy, że pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest pompa Flygt 3085.092 w wykonaniu jak poniżej (tabliczka znamionowa obecnie eksploatowanej pompy w załączeniu).
Nie akceptujemy zamienników.

- moc                                      : 2-3 kW
- zasilanie                                : 400V, 50Hz, 3 fazy
- długość kabla                         : 10 m
- wykonanie                             : pompa zatapialna,
                                              : instalacja przenośna,
                                              : rozdrabniacz zabudowany z pompą
                                              : zabudowa przeciwwybuchowa
                                              : króciec tłoczny wymagane zakończenie kołnierzem
- wymiary otworu studni           : 610 mm x 620 mm
- warunki pracy                        : medium: ciecz zanieczyszczona węglowodorami, parafinami, drobnymi ciałami stałymi
                                             : temperatura pracy : do 40C

Wymagana dokumentacja dostarczana z pompami:
a) specyfikacja techniczna urządzenia (edytowalny Data Sheet (Excel), schematy P&ID, schematy elektryczne,
  automatyczne (w tym zakresy i limity, rysunki itp.)
b) arkusz danych pompy i przewidywane krzywe wydajności
c) rysunek przekrojowy pompy i lista części zamiennych (BOM)
d) tabliczka znamionowa
e) pompy powinny być oznakowane tabliczką znamionową zawierającą co najmniej poniższe informacje:
  - nazwa producenta numer seryjny i model
  - cecha Ex
  - częstotliwość napięcie zasilania, moc, masa, natężenie prądu, maksymalną dopuszczalną temperaturę pracy, prędkość obrotowa.

Cała dokumentacja dotycząca obsługi, instalacji i utrzymania pompy w języku angielskim i polskim.

Dostawca musi zapewnić spełnienie wymagań specyfikacji Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. dostępnych pod linkiem https://www.lotos.pl/repository/51364/, w szczególności:
- 1020 – Klasyfikacja stref zagrożenia wybuchem. Dobór urządzeń Ex.
- 2400 – Wymagania ogólne dla maszyn i napędów.
- 2410 – Pompy wirowe - wymagania według rozdziałów
             2.4 Odstępstwa;
             4.5 Łożyska i smarowanie (bez olejarki, nie musi spełniać wymogów normy API);
                   punkt 10 Dokumentacja podpunkt Dokumentacja techniczno ruchowa podpunkt Charakterystykę techniczną maszyny (ang. Data Sheet);
                   Opis techniczny maszyny.; Instrukcja montażu i demontażu.; Instrukcja obsługi (uruchamianie, regulacja, zatrzymywanie);
                   Instrukcja konserwacji i remontów.;
                   Rysunki przekrojowe maszyny, jej podzespołów i urządzeń pomocniczych z wykazem części wraz z ich materiałami i numerami kodowymi wytwórcy.;
                   Wielkości minimalnych i maksymalnych luzów dla elementów współpracujących ruchowo.; Wykaz łożysk tocznych z podaniem ich symboli,
                   nazwy producenta, miejsca zabudowy i ilości w pojedynczej maszynie.
- 4200 – Silniki elektryczne.

Pompa musi być pomalowana. Powłoki zastosowane na urządzeniach powinny zachować odporność na warunki otoczenia i eksploatacji podane
w arkuszach danych przez okres co najmniej pięciu lat. Powłoki malarskie muszą być odporne w pełnym zakresie temperatur przewidzianych
w trakcie eksploatacji maszyny uwzględniając max. temperatury.

Gwarancja minimum 12 miesięcy od uruchomienia pompy na instalacji lub 24 miesiące od dostarczenia pompy. Wymagane określenie warunków gwarancyjnych. Dostawca określi również warunki długiego przechowywania od dostawy do uruchomienia. Agregat pompowy po dostawie będzie zabudowany na stanowisku.

2. Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy: możliwy najkrótszy

3. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. o - zgodnie z INCOTERMS 2020 (koszt transportu kompletnej dostawy wliczony w cenę jednostkową)

4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi
 w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez
rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach
(Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu
i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 2.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

 Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
 Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

 W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:
 helpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert

 Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

 Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) - wytyczne co do sposobu zamieszczania ofert podane
 są w Załączniku dla dostawcy. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego.

Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań zapytania ofertowego.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:

a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,

b. Dokumentację techniczną tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.
 Oferent przedstawi specyfikację techniczną urządzenia zgodnie z standardami API w tym edytowalny Data Sheet (Excel), schematy P&ID,
 schematy elektryczne, automatyczne (w tym zakresy i limity, rysunki itp.) oraz wszystkie odstępstwa od w/w norm API.
c. Oferta powinna być zgodna ze Standardami Technicznymi dostępnymi pod linkiem https://www.lotos.pl/repository/51364/
 Pierwszeństwo mają standardy techniczne. W przypadku jakichkolwiek braków w standardzie stosować najnowsze standardy API.
d. Certyfikaty ATEX, certyfikaty kalibracji instrumentów pomiarowych

Część handlowa zawiera:

a. Cenę za przedmiot zapytania wraz z dostawą do siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. (Gdańsk).
 Ponadto Kupujący zastrzega sobie prawo do udziału w testach pomp u producenta.
b. Wypełnione i odpisane oświadczenie dotyczące klauzul sankcyjnych - załącznik nr 2
c. Termin dostawy pompy


Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową
kontrahenta,

7. Zabezpieczenia
 Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego
 w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe).
 Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany
 w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
 W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafineria Gdańska Sp. z o.o., Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona
 jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich, według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji
 (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie
 i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
 Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może
 stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych
 przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących
 po stronie kontrahenta.
 Jeżeli Rafineria Gdańska Sp. z o.o. wyrazi zgodę na dokonanie płatności zaliczki, w dniu podpisania Zamówienia, jednakże nie później niż przed
 dokonaniem płatności zaliczki, kontrahent zobowiązany jest dostarczyć do Rafineria Gdańska Sp. z o.o. gwarancję zwrotu zaliczki.

 Zamawiający ma prawo przenieść prawa wynikające z Gwarancji na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Zamawiający,
 bez uprzedniej zgody Wykonawcy/Gwaranta.
 Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie uprawnienie do akceptacji wystawcy Gwarancji oraz treść Gwarancji, zgodnie z wewnętrznymi
 wymogami Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
 Wszystkie koszty i prowizje związane z Gwarancjami, wymaganymi przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o., powinny być ponoszone przez kontrahenta.
 Jeżeli Rafineria Gdańska Sp. z o.o. wyrazi zgodę na dokonanie płatności zaliczki, po podpisaniu Zamówienia i w ciągu 30 dni, po otrzymaniu
 Gwarancji zwrotu zaliczki, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gwarancję zwrotu zaliczki w wysokości
 kwoty zaliczki, wg wymogów dla Gwarancji zastosowanych w niniejszym punkcie. Okres ważności Gwarancji zwrotu zaliczki będzie obejmować okres
od daty jej wystawienia do daty całkowitego rozliczenia zaliczki z systematycznie przedstawianych faktur przez Wykonawcę, jednakże nie później
 niż do daty odbioru przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego, plus 30 dni. Gwarancja zwrotu zaliczki musi być przedstawiona wraz z fakturą
 zaliczkową.

8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta
 oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór
 oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim
 przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być
 wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
     - PL: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/
     - ENG: https://rafineriagdanska.pl/repository/55543/

13. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
     - PL: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
     - ENG: https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Z poważaniem

Monika Dzieńkowska