ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM NR LPB/062/2023/MG
Wniosek 160030000

Szanowni Państwo,


LOTOS Petrobaltic S.A. w imieniu spółki B8 Sp. z o.o. BALTIC S.K.A. (zwana dalej „Zamawiającym” lub „LPB”) z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa (dalej: „Oferent” lub „Wykonawca”) do udziału w Procesie wyboru kontrahenta i złożenia oferty na:

System przemysłowych extenderów KVM serii Smarteasy firmy KVM-TEC

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

A. Przedmiot Postępowania Zakupowego:

1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie zakup systemu przemysłowych extenderów KVM serii Smarteasy firmy KVM-TEC, składający się z:
- 7 jednostek lokalnych Smarteasy Dual (do komputera)
- 7 jednostek zdalnych Smarteasy Dual (do monitora)
- 2 przełączników (switchy) zarządzanych KVM-TEC z portami 10Gb/s SFP+
- 4 modułów wielomod. SFP+ (do 300m)
- 2 zestawów montażowych Rack 19" 1U (1 zestaw mieści 4 extendery, zawiera zasilacz i diody statusu na froncie) - dla jednostek lokalnych
- 7 zestawów montażowych pod biurko – dla jednostek zdalnych
- 7 zasilaczy 12V DC - dla jednostek zdalnych
- 14 kabli DVI-DVI (dla jednostek lokalnych)
- 7 kabli USB-A <-> USB-B (dla jednostek lokalnych)
dalej zwane jako „Prace”. 
System ma być dostarczymy skonfigurowany według schematu i gotowy do pracy po podłączeniu (plug&play). Schemat zawarty został w Załączniku nr 2.


B. Obowiązki i prawa Wykonawcy:

1. posiadanie odpowiedniego doświadczenia w świadczeniu usług zbieżnych z tematyką postępowania;
2. terminowa realizacja usług z zachowaniem wymogów należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności;
3. przestrzeganie i stosowanie wszystkich przepisów prawnych, norm, regulaminów i wytycznych, które są w jakikolwiek sposób związane z realizacją usług;


C. Obowiązki Zamawiającego:

1. Terminowa realizacja płatności, wynikających z podpisanej z Wykonawcą umowy;

D. Termin realizacji:

Zgodnie z ofertą;

E. Miejsce realizacji Zadań:

siedziba Oferenta (dostawa gotowego systemu plug&play do siedziby Zamawiającego;

F. Wstępne konsultacje:

n/d.


2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA:

I. oferta.

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

I. DOKUMENTY PODSTAWOWE:

a) Przedstawienie kopii obowiązującej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalności gospodarczą przez Odbiorcę i osoby, za które ponosi odpowiedzialność z limitem min. 100.000,00 zł na jedno zdarzenie;
b) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;

DOKUMENTY UZUPEŁNIAJĄCE, o które Zamawiający może wystąpić (nie wymagane w dniu składania oferty):
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert);
d) aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS);
e) Dokument opisujący aktualną sytuację finansowa kontrahenta, tj.:
• bilans i rachunek zysków i strat oraz formularz F01;
• rachunek przepływów pieniężnych, dla podmiotów zobligowanych do jego prowadzenia;
• dla podmiotów prowadzących uproszczoną sprawozdawczość - roczne sprawozdania (PIT-y wraz z  potwierdzeniem  z  Urzędu Skarbowego o ich wpłynięciu w odniesieniu do wszystkich wspólników) lub najbardziej aktualne oświadczenie o przychodach, kosztach i dochodach za bieżący okres sprawozdawczy;

UWAGA:
1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
2. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w w/w punktach może skutkować odrzuceniem Oferty.


3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Wartość Prac; 
2. Termin realizacji;


4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:
 zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie wyboru kontrahenta w trybie postępowania otwartego;
 Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem Wykonawcy w ewentualnych negocjacjach;
 jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
 zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;
 zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
 zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;
 zastrzega sobie prawo do odwołania Postępowania Zakupowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;
 zastrzega sobie prawo do zamknięcia Procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;
 po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według kryteriów ustalonych przez Zamawiającego i wskazanych w niniejszym Postępowaniu Zakupowym;
 wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
 niniejsze Postępowanie Zakupowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
 zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Postępowaniu Zakupowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o takiej zmianie wszystkich Oferentów;
 wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.


5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Postępowania Zakupowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji.
B. Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do 08.08.2023 r. do godz. 12:00
C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.


6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym Postępowaniu Zakupowym oraz w jego załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
B. Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do 09.08.2023 r. do godz. 12:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.


Z poważaniem,




Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta

Załączniki:*
- Nr 1 – OWU
- Nr 2 – schemat

* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Postępowania Zakupowego