Szanowni Państwo,

LOTOS Kolej sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku 80-716 przy ul. Michałki 25, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy, KRS 0000135118, kapitał zakładowy 3 170 00,00 PLN, REGON 1919139022, NIP 583-26-41-717, BDO:000008501,w dalszej części zwana Zamawiającym lub LOTOS Kolej, zaprasza Państwa do składania ofert.

Przedmiot zapytania:

„Wykonanie, dostawa (wraz z wniesieniem) oraz montaż mebli do pomieszczeń biurowych Lotos Kolej Sp. z o.o. Gdańsk”

Przedmiotem zapytania jest wykonanie, dostawa (wraz z wniesieniem) oraz montaż mebli – tj. wyposażenia pomieszczeń biurowych, mieszczących się na parterze budynku administracyjnego LOTOS Kolej w Gdańsku przy ul. Michałki 25, według załączonych dokumentów – orientacyjnej koncepcji rozmieszczenia i specyfikacji mebli (załączniki nr 1 i 3).

Informacje ogólne:

1. Wszystkie wymiary wskazane w zapytaniu ofertowym są danymi z wymiarowania wykonanego przez Zamawiającego, mają charakter orientacyjny.

Wykonawca przed złożeniem Oferty zobowiązany jest do zwymiarowania pomieszczeń w trakcie wizji lokalnej, w celu doboru mebli z uwzględnieniem zaproponowanej koncepcji zagospodarowania przestrzeni – Załącznik nr 1.

2. Kolor mebli – preferowany kolor: zdjęcie - Załącznik nr 2. Ostateczna kolorystyka wymaga akceptacji Zamawiającego.

3. Specyfikacja mebli – Załącznik nr 3

4. Meble wykonane z płyty MDF.

5. Zamawiający dysponuje fotelami do biurek pracowników, kolor czarny o wymiarach szer. 68 x gł. 68 x wys. 100 cm. Regulacja wysokości 100-123 cm. Należy uwzględnić przy wymiarowaniu i projektowaniu mebli.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca musi wykazać się wykonaniem co najmniej 5 podobnych zamówień w przestrzeni biurowej typu open space, potwierdzonych protokołem odbioru/referencjami i dokumentacją fotograficzną z realizacji (co najmniej 1 zdjęcie). Sposób oceny: spełnia/nie spełnia.

7. Oferta powinna zawierać:

- zwymiarowany projekt koncepcyjny poszczególnych pomieszczeń wraz z wizualizacją rozwiązań,

- szczegółowy kosztorys z podziałem na poszczególne rodzaje mebli,

- dostarczenie specyfikacji technicznej oferowanych mebli, kart katalogowych,

- oświadczenia Oferenta o dostarczeniu: certyfikatów jakości, deklaracji zgodności, instrukcji użytkowania i konserwacji oraz innej niezbędnej dokumentacji, najpóźniej razem z dostawą do Zamawiającego.

8. Opis kryteriów wyboru:

a) cena: 50%

Sposób oceny: Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej.

b) jakość oferty: 30 %.

Sposób oceny: oceniana przez członków Komisji. Każdy z członków Komisji może przyznać maksymalnie 100 pkt. Oceniana będzie całość Oferty w zakresie zaproponowanych materiałów, systemów, estetyki czy funkcjonalności rozwiązań.

c) termin realizacji: 20%.

Termin preferowany: 31.08.2023 lecz nie później niż 30.09.2023. Sposób oceny: najkrótszy termin otrzyma 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej.

9. Rozpoczęcie realizacji wymaga wcześniejszej akceptacji projektu przez Zamawiającego

10. Próbnik oferowanych materiałów – przekazanie podczas wizji lokalnej.

11. Termin realizacji (montaż i dostawa wszystkich mebli) - do 31.08.2023 r. (termin preferowany), lecz nie później niż 30.09.2023 r.

12. Odpady zagospodarowuje Wykonawca.

13. Gwarancja – min 12 m-cy.

14. Odbiór protokolarny Zamówienia - płatność 30 dni od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia, bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.

15. Oferta nie obejmuje foteli biurowych.

Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna oraz wykonanie dokładnych pomiarów pomieszczeń przez Wykonawcę.

Przeprowadzenie wizji lokalnej jest możliwe w dniach od 09.08.2023 r. do 14.07.2023 r. w godz. 9:00 do 14:00 (dni robocze). Termin spotkania należy uzgadniać z Magdaleną Jackiewicz pod nr tel. kom.: +48 518 963 030, adres email: magdalena.jackiewicz@lotoskolej.pl

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową, wypełniając wszystkie niezbędna pola w tabeli. Wszelkie pytania również należy składać przez Platformę Zakupową

Oferty przesłane drogą elektroniczną (e-mail) bądź drogą kurierską (wersja papierowa) lub złożone osobiście (wersja papierowa) nie będą rozpatrywane.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Preferowany termin realizacji: do 31.08.2023 r. lecz nie później niż 30.09.2023

kontakt: Magdalena Jackiewicz

kom. 518 963 030

magdalena.jackiewicz@lotoskolej.pl

Załącznik :

1. Szkic pomieszczeń z oczekiwaną lokalizacją mebli i ich rozmieszczeniem.

2. Zdjęcia (propozycja) koloru płyty.

3. Specyfikacja mebli